預(yù)算科目與財(cái)務(wù)科目、輔助核算項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)直接從總賬系統(tǒng)獲取實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)，減輕人工勞動(dòng)，并保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;要求集團(tuán)在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，細(xì)分到各個(gè)分公司的預(yù)算，編制完成后下發(fā)分公司，分公司根據(jù)集團(tuán)編制的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控;通過管理規(guī)定確定總部和分公司關(guān)于預(yù)算科目的劃分及細(xì)度，杜絕科目交叉問題出現(xiàn);最后，通過以下幾種方式，保證預(yù)算在執(zhí)行中的保持受控。
1.在總賬系統(tǒng)，通過記賬科目的“財(cái)務(wù)控制方式”用于監(jiān)視和控制總賬系統(tǒng)的憑證記賬，若超出預(yù)算，則按照“財(cái)務(wù)控制方式”參數(shù)設(shè)置進(jìn)行控制。不允許憑證記賬或警告但允許繼續(xù)記賬兩種處理，用來控制預(yù)算實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生值。
2.要求所有與項(xiàng)目有關(guān)的采購必須納入采購管理系統(tǒng)的合同管理中，在進(jìn)行采購合同維護(hù)的同時(shí)，維護(hù)對應(yīng)的項(xiàng)目編碼，通過后臺處理從合同中獲取實(shí)際值，并依據(jù)合同簽訂額與預(yù)算的比較，對超出預(yù)算的合同系統(tǒng)依據(jù)參數(shù)設(shè)置給出相應(yīng)的提醒或控制。
3.對于新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目涉及到的領(lǐng)料，建議采用領(lǐng)料申請單審核的方式進(jìn)行限制。由財(cái)務(wù)部門下發(fā)工作令(可以是項(xiàng)目編號)，車間材料員在系統(tǒng)內(nèi)填寫領(lǐng)料申請單，并注明給定的工作令，由審核人員在領(lǐng)料申請單中按工作令統(tǒng)計(jì)已發(fā)生的領(lǐng)料，并查找相關(guān)的BOM清單信息，判定是否同意此次領(lǐng)料。
RS10項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)支持用戶以拖拽的方式完成預(yù)算模板的創(chuàng)建，并在每步操作后都給出簡單明了的提示信息。項(xiàng)目預(yù)算編制過程中，用戶可以將類似的項(xiàng)目創(chuàng)建相同的項(xiàng)目預(yù)算模板，通過自上而下或者自下而上的方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)算表的編制與匯總。
系統(tǒng)可以支持集團(tuán)公司-分公司模式項(xiàng)目預(yù)算的解決方案，并可以通過規(guī)劃全面預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算的財(cái)務(wù)控制。我們將在更多的實(shí)施工作中總結(jié)客戶需求和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，完善系統(tǒng)流程，簡化用戶操作，為更多的企業(yè)用戶提供更優(yōu)、更系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算解決方案，協(xié)助企業(yè)有效控制項(xiàng)目成本，減少超出預(yù)算情況的發(fā)生。預(yù)算表內(nèi)部及各預(yù)算表之間可以通過表內(nèi)或表間公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，還可以通過后臺的存儲過程從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取實(shí)際值數(shù)據(jù)，和預(yù)算進(jìn)行對比，為決策者提供更直觀的判斷依據(jù)。