前進。
結束會議:用鼓勵的話語和積極的期望來結束會議。要時刻強調團隊協(xié)作,鼓勵團隊成員互相幫助確保項目的成功完成。
會后通訊:每次會后,我都會及時地發(fā)布通訊,回顧一下進展會議上的重要問題,列出相關的具體行動條目。
3、關鍵問題值得注意
以下這些關鍵問題是你在組織項目進展會議時需要考慮的:按時開始會議;清楚項目存在的緊迫問題;清楚當前的瓶頸并知道如何消除它們;重視會上發(fā)現(xiàn)的問題及隱患;利用進展會議增進成員責任感;批評時以整個團隊為對象。對個別團隊成員的表揚可在會上提出;會議長度不宜超過1小時;重大問題可另外開會解決;注意節(jié)約團隊的時間。單獨開會解決那些只與個別團隊成員有關的問題。
根據(jù)上述要點去準備,你一定能夠建立一種很好的工作氛圍,從而使整個項目取得成功。記住,大家都在密切地關注著你作為項目經理是如何領導整個項目的,你的領導力將會影響到整個團隊的工作狀況及項目的成敗。
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