度，根據(jù)這些因素做出判斷，為企業(yè)的項目管理改進(jìn)過程選擇一個合適的起點，一步一個腳印的前進(jìn)，不能拔苗助長。否則， 如果對項目信息進(jìn)行了不合理的量化，用缺乏基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來考核項目，將會直接誤導(dǎo)對項目的量化考核，造成企業(yè)內(nèi)的成員對項目管理改進(jìn)的不信任，對企業(yè)項目管 理的改進(jìn)將是很不利的。
在改進(jìn)過程中，企業(yè)可能面臨許多不同的問題，改進(jìn)中產(chǎn)生的新的制度規(guī)范，適合于解決某些問題，未必適合全部問題，所以在改進(jìn)過程中需要特別明確每次 改進(jìn)的適用范圍，否則在解決了某些問題的同時，又會制造出新的問題。例如企業(yè)中有軟件開發(fā)類項目，還有集成服務(wù)類項目，這兩類項目的過程特點差異很大，如 果改進(jìn)過程中首先針對軟件開發(fā)類項目制定了新的過程規(guī)范，就一定要說明新的規(guī)范只適用于該類項目，否則會給集成服務(wù)類項目帶來新的問題。這一點在企業(yè)的改 進(jìn)過程中是要注意避免的。
在整個項目管理改進(jìn)的過程中，計劃始終都是核心內(nèi)容。項目管理的改進(jìn)一定是從項目計劃開始的。如果將項目看作是企業(yè)的一種投資行為，那么企業(yè)肯定希 望以有限的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出，項目計劃最終將反映項目預(yù)算。從制定項目計劃的過程中可以看出，項目范圍的分析，細(xì)化、明確了對項目成果的要求，對項 目活動的定義，明確了為完成所要求的成果而必須采取的必要行動，與資源的結(jié)合，導(dǎo)致產(chǎn)生資源需求，從而導(dǎo)致成本的預(yù)算，這個過程中每一個環(huán)節(jié)，都是以前一 步作為目標(biāo)的，使得整個項目計劃都是緊緊圍繞項目根本目標(biāo)的。項目計劃由項目組負(fù)責(zé)編制，必須經(jīng)過企業(yè)審核、批準(zhǔn)之后才能付諸實施。如果是企業(yè)外部的項 目，該預(yù)算將是商務(wù)合同的基礎(chǔ)，站在甲方的角度來說，通常會首選總價合同，要求乙方在合同規(guī)定的價格內(nèi)完成項目。
如果計劃控制強調(diào)得不夠，就可能導(dǎo)致項目 預(yù)算發(fā)生很大的變化，這種情況在企業(yè)內(nèi)部項目中比較容易發(fā)生，項目的實際執(zhí)行過程與計劃發(fā)生了很大的偏離，計劃已經(jīng)對項目缺乏足夠的約束作用，結(jié)果企業(yè)只 好根據(jù)項目的實際成本照單全收，用商務(wù)合同來解釋，企業(yè)與項目之間的合同變成了成本補償類型的合同，這種合同類型對乙方非常有利，但是對甲方來說，將可能 是一個泥潭。因此，站在企業(yè)的角度，要做好項目控制，無論內(nèi)部、外部項目，都應(yīng)采取總價合同的方式來進(jìn)行管理，不僅便于企業(yè)的成本管理，更能有效的約束項 目的實施。強調(diào)項目計劃的管理，使項目面向目標(biāo)進(jìn)行管理，否則將是面向過程的管理，企業(yè)必須直接介入項目的內(nèi)部控制，這對于企業(yè)和項目兩方面來說，都是不利的。