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淺談企業(yè)項目管理的改進

2015/4/24 22:55:18 |  4213次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

類、生產(chǎn)效率、價格因素等,并能 夠做到在項目中的合理分配。這樣,在項目計劃中才能比較準確的反映出項目任務(wù)對資源工作的具體需求量,而不是簡單的表達出任務(wù)與資源的分配關(guān)系。在項目實 際執(zhí)行中,亦須能夠跟蹤到任務(wù)中的資源的實際耗費情況,才能獲得項目的實際成本??傊?,只有在準確制定項目計劃和跟蹤資源實際耗費情況的前提下,才能夠做 好項目的成本管理。所以說,做好項目成本管理的關(guān)鍵是做好對資源的管理。

  (4) 通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和對市場行情的跟蹤,企業(yè)能夠計算出各項資源的綜合成本指標,然后利用這些成本指標和項目計劃中的資源需求,自底向上的計算項目預(yù) 算,這是常用的一種方法。值得注意的是,這種成本指標不應(yīng)是企業(yè)對外的項目報價,需要從價格中扣除掉公司的各項管理成本分攤,預(yù)留利潤,要考慮項目對外采 購的應(yīng)付款等諸多因素。另一方面,企業(yè)出于特定的市場目地,可能導(dǎo)致對外價格低于項目成本,此時企業(yè)應(yīng)以投資的心態(tài)確認合理的項目成本,而非簡單的壓低項 目預(yù)算。只有企業(yè)在正確理解項目成本,并能夠給出具體的成本指標,這樣才能得到合理的項目成本數(shù)據(jù),才能比較真實的反映出項目的各種量化指標。

  (5) 量化的資源工作量的分配也是資源管理的重要基礎(chǔ)之一。因此必須首先明確項目任務(wù)的時間進度的要求,明確資源分配,才能得到資源在任務(wù)中分配的工作量。

(6) 在解決了項目成本管理的問題后,就可以通過對企業(yè)內(nèi)項目數(shù)據(jù)的綜合分析,根據(jù)管理的要求,確定出項目量化考核的指標,作為項目考核的依據(jù),以后再對這些指標不斷進行優(yōu)化調(diào)整。

 (7) 在整個改進過程中,都必須同時伴隨著項目管理流程和制度、項目管理人員、項目管理工具的配套支持,要制定相應(yīng)的規(guī)矩,要對人員進行必要的培訓(xùn),要提供相應(yīng)的管理工具來支持操作和管理。在本章后續(xù)的幾節(jié)中,會就這三個方面的問題展開討論。

因此,在上圖中,要達到對項目的量化考核,就至少經(jīng)歷三個階段。第一階段重點是項目計劃進度和項目實際進度,首先從項目工期上管住項目的進度。因為 進度不僅經(jīng)常被作為項目績效的重要指標,而且進度的延遲也通常都會造成其他指標的惡化;第二階段的重點是在資源使用方面,在進度能滿足要求的情況下,進一 步關(guān)注項目過程中的資源消耗情況,對于以人力資源為主的項目來說,主要就是關(guān)注項目中人力資源的工時分配;第三階段就是成本指標,在項目計劃和實際的資源 消耗情況都能夠掌握的情況下,結(jié)合資源的價格水平,即資源的單位成本指標,就可以很容易的計算出項目的預(yù)算和實際成本指標。這樣,在不同的項目管理水平階 段,對項目進行考核的指標一定是不同的。第一階段是不計成本,只考核項目進度,第二階段是考核投入資源的消耗量,第三階段才是全面的基于成本指標的量化考核。

在前面各個環(huán)節(jié)的改進中,都需要在制度流程、人員和工具三個方面同時提供相應(yīng)的支持,每當(dāng)要改善一個管理內(nèi)容時,都需要對項目管理的制度流程進行修訂,對人員進行培訓(xùn),增強項目管理工具功能支持。對于企業(yè)來說,這三個方面的同步提升,就意味著真正意義上的管理的改進。

對于一個企業(yè)來說,需要根據(jù)這樣一種改進過程,結(jié)合企業(yè)中現(xiàn)實的項目管理能力,在企業(yè)各職能部門之間開展廣泛的交流,確定其中哪些是已經(jīng)完全具備條 件的,哪些是尚不完全明確還存在問題的,哪些是完全不具備條件的。所謂具備條件,包括企業(yè)中從上到下的概念是否有清晰的共識、現(xiàn)有的管理制度是否明確、制 度的實行是否到位。對于完全具備條件的,就可以首先實施,完全不具備條件的,暫不要觸及,對于尚不完全明確還存在問題的,就要看企業(yè)高層的決心、中層的認 識基礎(chǔ)、在配套的管理改進上投入的力

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