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如何改進項目管理的實施?

2015/4/13 10:21:30 |  2011次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

    項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理在項目的實施中扮演者重要的角色,它并不是一成不變的,有時候需要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及基準比較后所得到的信息因地制宜,進行調(diào)整,目前引起業(yè)界關注的持續(xù)改進的領域共有九個方面,下面就讓我來為你一一介紹。

  1、項目管理要改進開發(fā)有效的程序文件

  程序文件可以是政策、程序、指導方針、表格和檢查表,或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程,促進對各層次管理的支持,大大地改善項目溝通。項目管理thldl.org.cn的動態(tài)特性及其多功能的內(nèi)涵,使得組織需要大量的程序文件來指導一個項目通過一系列的階段和時期。尤其對于大公司,挑戰(zhàn)不僅是要為每個項目活動提供管理的指導方針,而且還要提供一個連貫的程序化框架。在這個框架中,來自各部門的項目負責人能夠合作和相互溝通。特別是,每個政策和程序必須保持在項目生命周期內(nèi)與相關的職能部門一致。

  2、要改進項目管理方法

  項目管理方法的建立,可以大大地增加組織在項目管理方面不斷成功的可能性。一個成功的項目管理方法是基于它的指導方針和表格,而不是政策方針和程序。方法必須有足夠的彈性,以便于它們能很容易適應所有的項目。

  當開發(fā)和購買一個項目管理方法時,需要考慮該方法應該支持企業(yè)文化。要把方法變成一流的項目管理實踐,關鍵是它對企業(yè)文化的適應性。

  3、項目管理要改進認識持續(xù)改進的必要性

  當企業(yè)在項目管理上走向成熟,并達到了一定程度的成功時,就獲得了可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。然而,企業(yè)的競爭者不會坐視這些,他們必然也在不斷進步。這樣,也許企業(yè)會喪失大部分的可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。所以,要想保持企業(yè)的持續(xù)競爭力,就必須要認識到持續(xù)改進的必要性。持續(xù)改進可以使企業(yè)保持住它的競爭優(yōu)勢,不斷應對新的挑戰(zhàn)。

  4、項目管理要改進能力規(guī)劃

  伴隨著企業(yè)在項目管理上的優(yōu)秀程度的提高,在較短的時間內(nèi),利用較少的資源而執(zhí)行較多的工作,這樣的好處十分明顯。問題是組織能多承擔多少工作?為了解決這個問題,目前大多數(shù)公司都致力于建立能力規(guī)劃模型,進而分析在現(xiàn)有的人力、物力的條件下能承擔多少新的工作量。在進行能力規(guī)劃時,需要考慮的因素應該包括:人力資源、時間、設備、現(xiàn)金流、技術等多方面的因素。

  5、項目管理要改進能力模型

  在21世紀,企業(yè)將用能力模型來代替工作描述。項目管理中工作描述傾向于強調(diào)可交付成果及來自項目經(jīng)理的期望,而能力模型側重的是為獲得這些可交付成果而需要的技能。

  美國著名的制藥公司EliLilly公司的能力模型顯示,項目經(jīng)理應具備三大領域的能力:科學技術技能、領導才能、工藝技能。

  6、項目管理要改進管理多項目

當組織開始在項目管理上達到成熟時,希望能夠管理多項目。這可能要求公司發(fā)起一系列項目,或者是項目經(jīng)理管理多個項目。以下是幾種支持管理多個項目的因素。

首先,為所有的項目都保留一個全職的項目經(jīng)理也許會受到成本的限制。

第二,現(xiàn)在,為了成功地完成一個項目,職能經(jīng)理要分擔項目經(jīng)理的部分應負責任。

第三,如果想從管理多項目中獲利,企業(yè)必須為他們的項目經(jīng)理提供高質(zhì)量的培訓。

7、項目管理要改進項目的戰(zhàn)略性選擇

通常,公司希望完成的工作并不一定是它有能力完成的工作,主要的限制來自于關鍵資源的可利用性和資源的質(zhì)量。公司想要做的項目很

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