、業(yè)務(wù)活動安排等多方面內(nèi)容,這一切都有助于生成公司關(guān)鍵績效指標和部門非財務(wù)類的關(guān)鍵績效指標;
3、根據(jù)年度運作計劃,各業(yè)務(wù)部門編制收入預(yù)算和成本費用預(yù)算,管理部門編制費用預(yù)算,同時生成各部門財務(wù)類關(guān)鍵績效指標。財務(wù)部門在匯總各部門運作計劃和預(yù)算后,形成公司資金預(yù)算和利潤預(yù)算;
4、企業(yè)各級管理層利用管理報告定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)控及決策之用。其中,管理報告的主要內(nèi)容包括定期的財務(wù)分析與平衡分數(shù)卡的實施現(xiàn)狀;
5、在經(jīng)營目標執(zhí)行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的管理報告來監(jiān)控經(jīng)營進度,并通過高效的管理評估機制迅速采取相應(yīng)的行動方案,及時解決出現(xiàn)的問題。若有必要,甚至可以對原有的全面預(yù)算體系和關(guān)鍵績效指標體系做出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)公司實際經(jīng)營情況和市場環(huán)境不斷變化的需要,實現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標。
可以看到:一方面,“安達信預(yù)算管理與績效管理關(guān)系示意圖”中的全面預(yù)算與以前傳統(tǒng)意義上的預(yù)算是不可混為一談的兩個概念。我們認為,全面預(yù)算不僅包含傳統(tǒng)意義上預(yù)算的各個方面,而且還包含公司與部門的年度運作計劃,共同構(gòu)成公司戰(zhàn)略規(guī)劃細化及量化的具體表現(xiàn),也從真正意義上實現(xiàn)與戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密聯(lián)系。
另一方面,全面預(yù)算也是形成公司及部門關(guān)鍵績效指標的主要來源,是整個績效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,使部門和員工的績效考核真正擁有明確、可行的目標,促進企業(yè)的各項經(jīng)營活動更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。
在“安達信預(yù)算管理與績效管理關(guān)系示意圖”中,企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算和績效三者真正形成閉環(huán),是一個密不可分的有機整體。只有通過三者的高效互動,企業(yè)才可能達成其既定的戰(zhàn)略目標。而在此過程中,預(yù)算正是起到了承前啟后的重要作用。
二、怎樣編制預(yù)算?
在明確了預(yù)算的含義以及預(yù)算在企業(yè)業(yè)績管理系統(tǒng)中的地位之后,如何編制預(yù)算便成為我們關(guān)注的重點。在以往的項目經(jīng)驗中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)企業(yè)往往由于忽略預(yù)算編制的方法論,錯誤地認為只要能得出最終結(jié)果,就可以不擇手段。由此帶來的后果不外乎:
1、預(yù)算編制耗時、耗力,操作成本居高不下;
2、預(yù)算管理過程中,常常會伴隨某些不正當(dāng)?shù)睦婕m紛;
3、預(yù)算編制的成果并沒有得到公司員工的認同;
4、預(yù)算體系僵化,難以適應(yīng)多變的經(jīng)營環(huán)境。
傳統(tǒng)認識誤區(qū)2:“預(yù)算就是應(yīng)該體現(xiàn)公司投資者與經(jīng)營層的想法,從上往下地推進編制工作?!?/span>
某家民營企業(yè)集團的老總在編制預(yù)算過程中,屢次強調(diào)沒有必要聽取部門的廣泛意見,只要經(jīng)理層討論、董事會通過就可以了,這樣就可以迅速見效。但事實是,許多業(yè)務(wù)部門對于最后通過的預(yù)算中大部分目標值感到難以操作,最終抵制預(yù)算的執(zhí)行,也不認同公司根據(jù)這些預(yù)算結(jié)果對部門業(yè)績所作的評價。
傳統(tǒng)認識誤區(qū)3:“預(yù)算編制工作只要在年初的時候開始就可以了,完成之后可以用來指導(dǎo)整個年度的工作?!?/span>
某家國有企業(yè)在每年3月中旬左右,都會召開年度工作會議,因此傳統(tǒng)上一直習(xí)慣于在該會議召開期間,提交全面預(yù)算的討論稿作為議程之一。但是,預(yù)算無法用來控制第一季度的實際經(jīng)營績效,而且由于沒有根據(jù)金融市場的變化對預(yù)算進行調(diào)整,很少能被真正用于考核與監(jiān)控。
傳統(tǒng)認識誤區(qū)4:“預(yù)算編制主要是財務(wù)部的工作,其他部門只需要了解和知曉,必要時給予財務(wù)部一定的協(xié)助就可以了?!?/span>
許多企業(yè)總是將預(yù)算編制工作全部交給財務(wù)部,而且一般是作為財務(wù)人員的例行職責(zé)。其他部門很少直接參與預(yù)算編制工作,往往