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項目組織與ERP軟件的實施

2015/3/29 17:55:23 |  4310次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

陣型

  雖然每個項目在開始的時候,都有具體的項目團隊負責項目的實施。但是在現(xiàn)實情況下,很多的時候,項目組都是臨時組建。而這種臨時組建的項目組,在公司里并不作為行政核算單位。項目的績效考核還是通過原來的行政部門,很難準確的反映項目組成員在項目上的貢獻。

  矩陣型項目組織還有一個問題,就是項目在實施的時候,容易忽略關鍵資源。在很多的時候,項目經(jīng)理在考慮關鍵資源能力的時候,都是考慮100%投入,而忽略了該資源在其它項目上的投入。結果導致在項目緊要關頭,總是出現(xiàn)“救火”的現(xiàn)象,而公司在進行績效考核的時候,往往忽略或者不會考慮這些情況。長期下去,會使得關鍵的人員感到身心疲憊,很容易跳槽。

  這中組織結構還有一種現(xiàn)象就是在關鍵資源緊缺的時候,公司的高層喜歡讓其他人去替代,結果,繼任者不了解項目的情況和前任當時的解決方案,要么花費大量的精力去搞清楚原先的解決方案。要么推翻原來的方案,重新來過。不管是那種方式,都會使客戶看到煩躁,而軟件供應商也是吃力不討好。雙方都感到很累。

 ?。?/span>2)職能型

  在項目實施過程中,也有采用職能型組織方式的。一般情況下,會有一個實施部門,有的叫做實施部、(技術)服務部等,名稱各異。公司的項目的實施由實施部門統(tǒng)一調配。實施部門在進行資源調配和績效考核的時候,由于對項目有統(tǒng)一的指揮權,所以很容易進行平衡。但是,當公司很大項目很多的時候,部門經(jīng)理的精力有限,很難作到及時,對項目的應變不夠迅捷。

 ?。?/span>3)項目型

  在項目實施的過程中,有采用項目型組織的,即成立一個項目組,該項目組負責進行一個或者幾個項目的實施,項目完成后項目組解散或者投入到另外一個項目中去,這種項目組織,嚴格的來說并不能算是項目型組織。

  采用這種組織的時候,項目經(jīng)理有比較大的權力,可以自由的調配項目組的資源;并且會對部門經(jīng)理績效考核有一定的影響。項目經(jīng)理在項目實施的過程中,可以根據(jù)項目的進度情況,對項目組成員進行必要的調節(jié),保證項目的順利進行。采用項目型組織的時候,項目經(jīng)理的溝通、整合能力和個人魅力起到很重要的作用。項目經(jīng)理必須協(xié)調好組員的關系。采用項目型組織的時候,各個項目組之間形成了競爭,對于公司的發(fā)展起到促進作用。但是同時需要注意的另外一個問題,那就是要防止在公司內形成幫派。

  根據(jù)我個人的實施經(jīng)驗,我建議:在實施部門內可以采用項目型組織和矩陣型組織結合的方法。對于大型項目,由專門的項目組進行負責,對于小型項目,可以采用矩陣型組織結構或者項目型組織結構。

  這樣的組織結構對于項目實施經(jīng)驗的積累很重要。對于小項目,由于項目周期一般比較短,因此可以采用矩陣型組織,由指定的項目負責人進行管理。也可以指定具體的項目組進行負責(類似于職能型組織),該項目組可以同時負責多個項目。如果公司由多個大型項目,那么在項目實施完成之后,由原來的項目組可以繼續(xù)其他的大型項目。大項目組在項目實施之中的經(jīng)驗會對今后項目的時候起到幫助作用。


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