認知差異而導致的變更,在項目啟動后,我組織甲方業(yè)務專家,公司業(yè)務總監(jiān)給項目組成員培訓電信業(yè)務知識,提高開發(fā)人員和需求調研人的業(yè)務水平,通過這些做法,使項目變更控制與管理工作規(guī)范有序,減少了不必要的變更。 經過努力,該系統(tǒng)一次成功上線,運行穩(wěn)定,并在6個月后通過了初驗,受到甲方高層的認可??偨Y項目實施,良好的項目溝通管理;合理的人力資源配置;用風險評估在進度和質量之間進行權衡;重視需求變化的客觀性,強化測試,保證軟件功能完整、正確、高效是我在信息系統(tǒng)項目中的整體管理中的四個主要實踐,為項目的成功奠定了堅實的基礎。 在以后的項目整體管理工作中,我要加強測試的系統(tǒng)性和科學性,注重各方利益的權衡,繼續(xù)深化各方的溝通,協(xié)調好開發(fā)工作各個部分及各個方面的關系,更好地完成項目。
3、加強了溝通管理
該項目涉及省網管部,各地市分公司網管部門,其它網管系統(tǒng)廠商,從需求調研, 需求分析,系統(tǒng)設計、測試都需要各單位參與、協(xié)調配合,溝通協(xié)調成本高,難度大,各方及時有效的溝通是項目成功的必要條件,為解決好此問題,我采取了三個辦法:
1) 提高大家對溝通的認識,特別是各方主要領導對溝通的必要性和重要性的認識,從而對溝通工作給予必需的人員、經費和時間支持,從而保證溝通工作按計劃進行,召開項目啟動會議,省網管部門召集省網管部,各地市分公司網管部,其它網管廠商負責人,會議由省網管中心副總主持,明確此項目建設的重要性,涉及此項目的各方必須全力配合承建方的工作。
2) 項目外部溝通,建立溝通機制,和建設方協(xié)商后,省網管中心主任為甲方項目負責人,筆者為承建方項目負責人,負責各方的溝通協(xié)調工作,每周一上午為項目例會,前周我整理項目進展報告,報告包括前周工作進展、會議討論內容、下周工作安排及需要甲方配合和協(xié)調的部門及人員,項目進展報告于周五上午提交給甲方總負責人。
3) 項目內部溝通,進行適當?shù)目刂?,避免形式主義,項目會議力求簡短,高效,提高溝通效率,非緊急溝通需求,每天項目成員將需要溝通的信息記錄下來,然后以郵件的方式,提交給相關溝通干系人,郵件設置短信提醒,及時收發(fā)郵件,需要大家一起討論的問題,第二天的晨會上集中溝通解決,緊急問題召開臨時會議,通過此方式基本實現(xiàn)了項目內部的有效溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免了由于溝通問題而引起的各種問題。