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下屬不聽話的原因與對策

2015/1/19 11:34:41 |  3784次閱讀 |  來源:產(chǎn)品經(jīng)理人網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

的。上司與下屬之間只有達成共識,才能相向而行,下屬做出來的正是上司希望得到的。

運用下面的七個方法能夠幫助管理者解決信息失真,提高溝通效率,促進團隊有效執(zhí)行。

1. 清晰地闡明你對下屬的期望

抽個時間,逐一找你的每一個下屬談一談,先讓下屬談?wù)勊麑ψ约旱膷徫皇侨绾卫斫獾?,比如對于崗位責任、界限、標準,做到什么樣才算做好了,做到什么樣才算?yōu)秀了,談?wù)勊男哪恐心銓λ囊笫鞘裁础?/span>

之后,你對照一下,他對這個崗位、職位、職責的理解與你的理解一致嗎?有出入嗎?他心目中理解的你對他的期望與你想的是一致的嗎?如果你們雙方比較一致,說明你們之間的溝通比較好,自然工作效率就會比較高,大家相處也比較順當。

反之,如果你們之間的理解出入比較大,說明你的下屬不太明白你對他的真正期望和要求,他只能揣摩著你的意圖去工作,他不知道究竟怎么做才能讓你滿意,你覺得他總是不明白你的意思,你們之間別別扭扭,自然大家工作起來都不痛快,工作績效肯定也不會理想。

下屬不清楚上司對自己的期望標準,這是上司的失職。如果是這樣,你首先要補上這一課,找你的下屬做一次深刻的溝通吧,清晰地表明你對他的期望和要求,把話說白了,說通了,大家都痛快。

2. 確保說清楚了

下屬工作沒做好有時候責任不在下屬,是因為管理者沒有交代清楚。安排工作要清晰具體對于下屬完成任務(wù)很重要,不要讓下屬干著活還要猜測上司的心思,這樣太累了。

給下屬布置任務(wù)時,作為上司,必須清楚地了解工作任務(wù):需要完成什么任務(wù)?任務(wù)完成的標準是什么?哪些是完成工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?下屬工作完成過程會遇到哪些困難?自己能提供怎樣的支持?布置工作時員工會有什么反應(yīng)?等。

而 現(xiàn)實中,很多管理者用簡單的、籠統(tǒng)的幾句話來布置任務(wù),似乎有意要考驗下屬的領(lǐng)悟能力,結(jié)果是下屬沒聽清沒聽懂,卻又不好意思反問,只好靠自己的臆想來猜 測,致使任務(wù)難以有效完成。建議將任務(wù)以書面化的形式確認,如用電子版文件、手寫、郵箱或即時通訊等方式,讓你的下屬對任務(wù)一目了然。

3. 確保下屬聽明白了

你說得清楚并不一定保證你的下屬聽得明白。即使你將工作任務(wù)詳細的打印出來,你的下屬仍然會對工作任務(wù)有不明白和不理解的地方。一方面,是你說的不夠細致不夠周到,另一方面也可能是下屬理解有差異。

因 此,為了確保工作任務(wù)的有效完成,上司必須讓下屬有機會將工作任務(wù)疑惑、疑問或不明白表達出來,并得到你的具體回復和解決,使得工作任務(wù)更加細致、清晰。 使得下屬接受工作任務(wù)時明明白白:知道要做什么?怎么做?做成怎樣?當工作部署完了之后,管理者可以用復述和詢問來了解下屬是否真的明白了工作要求:

——“好的,我要說的就這些,為了防止偏差,請你復述一下我剛才的要點好嗎?”

——“好的,我要說的就這些,對這項任務(wù),你有什么意見或建議嗎?”

——“好的,我要說的就這些,你有什么不清楚的地方嗎?”

4. 明確時間和進度

沒有最后期限的工作就等于永遠不可能完成的工作。在你布置工作的同時,要明確告訴下屬什么時候必須完成,關(guān)鍵的時間節(jié)點在哪里、在不同的時間節(jié)點都要完成哪些階段成果。

執(zhí)行過程中還要委派他人或親自檢查進展情況,時刻提醒下屬要按時、按質(zhì)、按量完成工作,只有保證過程的完美,才能得到滿意的結(jié)果。一般來講,按照5W2H的方法,就可以讓工作布置變得明確具體。

(1)WHAT——是什么?做什么工作?目的是什么?

(2) WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

(3) WHERE——何處?在哪里

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