企業(yè)的情況進(jìn)行判斷。
第三階段，協(xié)調(diào)管理各項(xiàng)目，管理項(xiàng)目經(jīng)理
這一階段是中小企業(yè)PMO相對(duì)較高的階段，我認(rèn)為，大多數(shù)中小企業(yè)到達(dá)這一階段后，就可以實(shí)現(xiàn)比較良好的項(xiàng)目管理。此時(shí)，PMO應(yīng)該成為企業(yè)中比較重要的部門，對(duì)項(xiàng)目管理具有實(shí)際的權(quán)限。應(yīng)該設(shè)置真正的項(xiàng)目經(jīng)理職位，授予通過前兩個(gè)階段，確實(shí)對(duì)項(xiàng)目管理有一定認(rèn)識(shí)，并且可以實(shí)際進(jìn)行運(yùn)用的員工。通過職位的正式任命，可以使他們成為PMO的真正員工，而原部門的工作成為兼職。
該階段，PMO主要有幾下職能：
(1)根據(jù)公司的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的資源。通過這樣幾個(gè)階段的運(yùn)作，我相信，能夠建立適合目前中小企業(yè)的PMO，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高。
(2)控制項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理直接向PMO經(jīng)理匯報(bào)。
(3)針對(duì)項(xiàng)目選派項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)，可以有效地避免各部門推諉，扯皮等現(xiàn)象。而且，由于項(xiàng)目經(jīng)理相對(duì)專業(yè)，可是使項(xiàng)目質(zhì)量提高。