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如何高效進行項目管理?

2014/12/22 11:43:39 |  2193次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

督成本,效率和質量;運用技術和管理技能控制項目;確保所有相關人員都參與決策;在合適的時間,為合適的任務分配合適的人員;當復雜問題出現時解決它們;要一直關注結果。

  三、重視項目周期

  所有項目都有一個從始至終的自然周期。在一個理性決策當中,項目周期遵循一系列的步驟。項目復雜性將決定時間,所費周章以及每個步驟的重要性,但一般來說,每個項目設計應包含以下幾點:

  評估想法。這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇;為項目確立業(yè)務上的理由;評估風險,成本與好處;判斷項目何時結束;

  定義和設計。該步驟主要是判斷如何實施項目,需要的人員,監(jiān)控進展所需的標準。你的項目主辦人至少要決定其中一個要素;

  編寫計劃和測試。編寫計劃與設計;判斷所有的流程,安排必要的資源,準備相關人員。計劃完成,要進行測試,以確保每個步驟都順利執(zhí)行;

  實施與評估。當項目開始實施,要進行測試和評估每個部分,相應做出調整。然后開始大規(guī)模的進行項目實施,激活每個系統;

  評價與監(jiān)督。實施過后,要確保取得預期好處。這時,要進行評價分析,吸取經驗教訓,為未來的項目做出相應的調整。

  四、需要避免的地方

  1、沒有充分規(guī)劃

  一旦獲得一個項目的批準,最好立即開始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過,是否達到你的目標經常取決于你開始的功課,也就是評估與設計。應該將項目周期的30%到50%時間放在規(guī)劃上,這看似浪費時間,不過,研究已經證明這些時間對于項目的成功非常重要,和大部分業(yè)務任務一樣,充分規(guī)劃將提高你成功的機會。

  2、沒有預計到項目中人的影響

所有項目都會產生變化。所有項目將同時碰到歡迎與抵觸的聲音,尤其是在項目直接影響的人群中。項目經理需要闡明好處,幫助成員認可項目,認可執(zhí)行項目的結果。存在競爭的項目將引發(fā)內部的政治斗爭,以及引發(fā)對有限資源的利益分配斗爭。當項目獲批,你要準備開始戰(zhàn)斗。

3、太糾纏于項目細節(jié)

  由于項目的繁瑣,很容易就會陷入細節(jié)當中。項目經理應該關注宏觀,確保所有行動都按部就班,按時,在預算范圍內進行。不要糾纏微觀性的東西。


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