任務本身的粒度太大的時候是不適宜進行跟蹤的,任務本身是否會偏差不在取決于跟蹤者,而是執(zhí)行者對于大粒度的任務是否 有很好的細分和自我控制能力。
任何一個任務,要么不出現(xiàn)偏差,要么出現(xiàn)成倍的偏差。一個任務的粒度如果是1個月,那這個任務很有可能要2個月才能完成,如果我們的進度偏差最多允許一 周,則需要把任務粒度細化到周,按周進行跟蹤。如果對于任務最多允許偏差1-2天,則需要把任務粒度細化到天,按天來進行跟蹤。細粒度的跟蹤目的就是要消除不確定性因素和風險,盡可能早的發(fā)現(xiàn)任務中的問題,這樣才有可能有時間來解決問題和糾正偏差。
對于大粒度的項目任務,任務內(nèi)部本身也存在跟蹤但一般只能有項目成員自己進行。任務沒有細分,成員反饋的任何任務完成40%,70%等完成百分比都是不可 靠和主觀的數(shù)據(jù)。項目成員的自我監(jiān)控能力對進度是否偏差起到重要的影響,在這種情況下,任務是否能夠按期完成對項目經(jīng)理是不可控的,因此項目經(jīng)理必須對成員有充分的了解和信任。
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