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項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤偏差的原因分析

2014/12/16 12:01:35 |  2448次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

任務(wù)本身的粒度太大的時(shí)候是不適宜進(jìn)行跟蹤的,任務(wù)本身是否會(huì)偏差不在取決于跟蹤者,而是執(zhí)行者對(duì)于大粒度的任務(wù)是否 有很好的細(xì)分和自我控制能力。

  任何一個(gè)任務(wù),要么不出現(xiàn)偏差,要么出現(xiàn)成倍的偏差。一個(gè)任務(wù)的粒度如果是1個(gè)月,那這個(gè)任務(wù)很有可能要2個(gè)月才能完成,如果我們的進(jìn)度偏差最多允許一 周,則需要把任務(wù)粒度細(xì)化到周,按周進(jìn)行跟蹤。如果對(duì)于任務(wù)最多允許偏差1-2天,則需要把任務(wù)粒度細(xì)化到天,按天來(lái)進(jìn)行跟蹤。細(xì)粒度的跟蹤目的就是要消除不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn),盡可能早的發(fā)現(xiàn)任務(wù)中的問(wèn)題,這樣才有可能有時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題和糾正偏差。

  對(duì)于大粒度的項(xiàng)目任務(wù),任務(wù)內(nèi)部本身也存在跟蹤但一般只能有項(xiàng)目成員自己進(jìn)行。任務(wù)沒(méi)有細(xì)分,成員反饋的任何任務(wù)完成40%,70%等完成百分比都是不可 靠和主觀的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成員的自我監(jiān)控能力對(duì)進(jìn)度是否偏差起到重要的影響,在這種情況下,任務(wù)是否能夠按期完成對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理是不可控的,因此項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)成員有充分的了解和信任。


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