以直接將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比、分析和判斷，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時預(yù)警。以往，只有到做報表和匯總分析時，才能發(fā)現(xiàn)這些問題。
同樣地，以往青建集團(tuán)的項(xiàng)目管理完全采用手工，工作人員手工填寫完質(zhì)量檢驗(yàn)報告后，再層層報送給上級。系統(tǒng)上線后，每天質(zhì)量檢查人員可以直接在電腦上錄入，比如某一個項(xiàng)目的工序交接檢查情況等，這樣，質(zhì)量檢驗(yàn)部門就可以每天看到整個工地質(zhì)量管理的狀況，大大地提高效率。
如今，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還沒有在青建集團(tuán)完全上線，系統(tǒng)實(shí)施中出現(xiàn)的一個問題就已經(jīng)引起了青建集團(tuán)的關(guān)注?！拔覀儼l(fā)現(xiàn)，軟件很容易實(shí)現(xiàn)的功能，卻面臨著公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程和制度設(shè)計的挑戰(zhàn)?！倍『楸笳f。
建筑行業(yè)的應(yīng)收賬款非常多，發(fā)生的頻率也非常高，那么，一筆應(yīng)收賬款到底從什么時候開始計算?這個開始時間和輸入系統(tǒng)的記賬時間是否吻合?對于過去發(fā)生的應(yīng)收賬款，如何保證信息的準(zhǔn)確性?怎樣讓系統(tǒng)把這些繁雜的數(shù)據(jù)理順，這才是最大的挑戰(zhàn)。如何用軟件管理應(yīng)收賬款就是一個很突出的例子。據(jù)介紹，建筑行業(yè)應(yīng)收賬款一般占公司營業(yè)額的比例較大。如果不能在一定期限內(nèi)收回，這些賬款就成為壞帳，影響公司的利潤。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，用友設(shè)計了預(yù)警等功能，就是在一筆應(yīng)收賬款快到期的時候及時發(fā)出預(yù)警，提醒公司注意并快速解決這個問題，但問題的關(guān)鍵是錄入的數(shù)據(jù)是否能夠支撐這個功能的實(shí)現(xiàn)。