, 令工作更加高效; ( 2) 健康的項目文化將提高項目成員對項目的參與度、適應性, 喚起項目成員的進取精神, 使項目成員的潛能得以發(fā)揮, 自我價值也可以在較高的境界上得以實現(xiàn), 并將獲得極大的精神滿足;
( 3) 一個項目的成員各有不同的背景, 健康的項目文化猶如潤滑劑, 給有各種期望、抱負和技能的項目成員以互相了解的時間和空間, 創(chuàng)造良好的溝通、團結氛圍,凝聚人心, 形成整體一起作戰(zhàn)。
3、項目管理辦公室和項目文化的關系
(1)項目管理辦公室需要項目文化
項目管理辦公室作為項目實施的大腦, 對項目的成敗起著至關重要的作用。項目的實施受時間等一系列因素的影響, 而項目管理辦公室正是為了更好的應對這些制約因素而設立的。眾所周知, 文化具有它獨特的魅力, 已經(jīng)成為全球關注的焦點。其實在項目中也需要文化的養(yǎng)分, 項目管理辦公室更需要這種養(yǎng)分。一個具有良好項目文化的項目管理辦公室, 將會對項目起到更好的支持作用, 特別是由于項目管理辦公室是解決項目問題的主要地方, 好的項目文化能夠使得項目相關各方感到自己的價值受到了重視, 能夠激勵各方更為關注項目, 為項目成功實施付出更大的努力。
(2)項目管理辦公室對項目文化建設的重要作用
一方面項目文化對項目管理辦公室而言至關重要, 另一方面, 項目文化的傳播與積淀也離不開項目管理辦公室。項目文化的形成絕不可能是一天兩天的事, 沒有一個機構來整理歸類是不可能傳承下來的。而承擔總結傳承項目文化最合適的組織就是項目管理辦公室, 首先, 項目管理辦公室可以移植優(yōu)秀的項目文化到正在進行的項目; 第二, 每一個項目都具有獨特性, 隨著新加入成員的到來, 勢必也會帶來新的文化,項目管理辦公室需要把這種文化吸納到以前的項目文化中, 這樣便會產(chǎn)生新的項目文化; 第三, 項目管理辦公室需要把已經(jīng)形成的新的文化繼續(xù)傳承下去, 形成文檔, 并將這種項目文化引入到企業(yè)中, 使之與企業(yè)文化發(fā)生作用, 促進整個企業(yè)文化的發(fā)展。
三、正確對待項目管理辦公室和項目文化
項目管理辦公室和項目文化在項目中起著非常重要的作用, 二者是一個相互聯(lián)系的整體, 不能孤立地對待, 如何正確處理二者的關系, 在加強項目管理辦公室管理的同時, 重視項目文化的建設成為項目管理的一個新問題。
1、用項目文化指導項目管理辦公室的建設
項目管理辦公室的建設離不開組織現(xiàn)有的資源,這種資源既包括硬件資源也包括軟件資源, 企業(yè)文化就是軟件資源中非常重要的一種。項目管理辦公室應該充分重視企業(yè)文化,在項目實施過程中, 引進企業(yè)文化中已成型的成功項目文化。這樣做可以起到很多的積極作用, 主要包括: 組織的優(yōu)秀項目文化能夠得到傳承; 項目文化不會因為項目的結束而丟失;有了優(yōu)秀的項目文化指導, 項目管理辦公室的起點就提高了, 這有助于項目管理辦公室更好的發(fā)揮對項目和項目經(jīng)理的支持作用?！?/span>
2、項目管理辦公室應把項目文化建設作為重要職責
現(xiàn)階段, 項目管理辦公室的職能主要包括: 開發(fā)和維護項目管理標準和方法、項目歷史文檔管理、提供項目行政支持、提供人力資源協(xié)助、提供項目管理咨詢和指導、提供或安排項目管理培訓。為了更好的支持項目, 好的項目文化是必需的, 而承擔項目文化建設主要任務的應該是項目管理辦公室。這主要是因為: 首先,項目管理辦公室是項目的/ 大腦0, 直接支持項目和項目經(jīng)理的工作, 對項目文化最為敏感; 第二, 在項目管理辦公室成立之初, 引進先進成熟的項目文化也是項目管理辦公室的責任, 為了使得移植成功, 項目管理辦公室必須重視項目文化建設; 第三, 隨著項目的進行, 勢必會有新鮮血液進入項目組織, 這會帶來一些新的文化, 與原有項目文