次要的項目而去保留一個相對重要的項目。 在優(yōu)化資源配置方面，當(dāng)某項目在某一時間段出現(xiàn)資源閑置狀態(tài)，此時可有兩種選擇。如果該項目的閑置資源可以為其他項目使用，則可將這個項目的閑置資源在這個特定的時間段抽調(diào)出去，支援那些處于非常繁忙的項目；或者在這個特定的時間段內(nèi)，在不影響現(xiàn)有多個項目正常進行的前提下，承接其他的業(yè)務(wù)。這樣做的目的是保證資源的最有效使用，達到多項目管理效益的最優(yōu)化。
5、為項目和項目群管理確定和提供工具
PMO開發(fā)的項目管理工具主要是制定項目建議書、項目計劃、項目總結(jié)報告模塊，包括開發(fā)出各種輔助工具，開發(fā)項目管理所需要的各種模板、表格和文檔，提供給項目經(jīng)理和項目團隊參考使用。項目經(jīng)理和項目團隊在進行具體項目時，往往會遇到以前沒有遇到的問題和情況。但是這些問題和情況在組織內(nèi)部可能己經(jīng)遇到或?qū)嵤┻^，因此能通過對其他項目的總結(jié)，以文檔模板的形式提供標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。這樣，可以使項目團隊的工作總是在組織過去積累的基礎(chǔ)上向前發(fā)展，而不是簡單的低水平重復(fù)。
6、評估和提升項目管理成熟度
PMO可以從各個部門中獲取數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行整理和分析，然后決定項目的績效狀態(tài)。項目后評估用來檢查項目的靈活性和確保項目管理流程按照項目的需要進行。
7、項目組合管理和項目群管理
（1）項目組合管理：PMO負(fù)責(zé)項目組合管理，負(fù)責(zé)從組織戰(zhàn)略角度對項目組合進行分析和評估，確保組織戰(zhàn)略被貫徹實施。項目組合管理小組是PMO的成員。
（2）項目群管理：PMO通常是作為上級主管部門的身份進行監(jiān)督和檢查并負(fù)責(zé)解決多個項目群之間可能存在的資源沖突，而并不參與項目群日常管理工作，只是輔助進行項目群管理。
8、實施并維持項目管理過程、標(biāo)準(zhǔn)和方法
項目管理方法是引用有關(guān)在項目工作中某些方面的流程、方法、模塊、最佳實踐、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)方針和政策等制定而成的。所有這些用來定義和管理項目的“方法”都會成為項目管理方法中的一部分。這個方法必須是能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化需要的，并且必然要增加使用它的項目的價值。另外，隨著有利于項目管理流程的新的技術(shù)和新方法的形成，項目管理方法也應(yīng)該在發(fā)展過程中反映這些改進的理論。 項目審核的結(jié)果可以作為項目定期評估的一個依據(jù)；對項目進行評估和回顧的同時也是進行輔導(dǎo)的一個機會，審核員可以指導(dǎo)和協(xié)助項目經(jīng)理理解項目管理方法怎樣適用在他們的項目中。