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淺談項(xiàng)目管理的若干重要原則

2014/10/13 16:41:17 |  2199次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項(xiàng)目管理是企業(yè)管理之基、效益之本,當(dāng)前,項(xiàng)目管理失衡、創(chuàng)效能力不足等問題普遍存在。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,項(xiàng)目管理優(yōu)劣決定了企業(yè)效力與可持續(xù)發(fā)展能力。加強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目管理,應(yīng)遵循以下原則:

  1.策略原則

  一個策略首先是計(jì)劃然后才是行動,它關(guān)注于一系列的連續(xù)和改進(jìn)的策略階段。

  項(xiàng)目生命周期過程的起源,從最基本的形式上,可以在“項(xiàng)目管理”其本身的術(shù)語中找到。從定義上來看,項(xiàng)目有一個起點(diǎn)和一個終點(diǎn)。項(xiàng)目管理的本質(zhì)是在行動以前先計(jì)劃。因此,絕大多數(shù)基礎(chǔ)的項(xiàng)目生命周期過程由四個有順序的階段組成:“開始”,“計(jì)劃”,“行動”和“完成”。當(dāng)然,這四個階段可以擴(kuò)展成分離的階段――每個階段都帶有它們自身的暫時可交付性和“可執(zhí)行的控制點(diǎn)”(或“通道”或“緊急出口”)。在每個項(xiàng)目管理應(yīng)用的領(lǐng)域中,這四個階段可以被設(shè)計(jì)成用來滿足每種類型項(xiàng)目的控制需要。事實(shí)上,這個序列在每個級別和項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的每個分支是有效的并且通常情況下可用的。它也與是否采用“快速通過”策略還是采用必要的反復(fù)途徑是相關(guān)的,比如在軟件開發(fā)中。

不能過分的強(qiáng)調(diào)生命周期過程的重要性和它在項(xiàng)目管理中的影響。這種相對短期的生死環(huán)境和流程的結(jié)果可能是區(qū)別于不同項(xiàng)目的唯一點(diǎn)。

2.管理原則

  有效的和高效的策略和程序必須符合對項(xiàng)目的適當(dāng)指導(dǎo)和對項(xiàng)目承擔(dān)義務(wù)的適當(dāng)控制。

  這個原則是對“策略原則”的一個擴(kuò)展。策略原則決定了該做什么,合適做。管理原則形成了項(xiàng)目如何執(zhí)行,由誰來執(zhí)行。這種管理控制的屬性包括項(xiàng)目的假設(shè),項(xiàng)目的合理性以及每個關(guān)鍵變量的進(jìn)度度量基礎(chǔ)的參考基線。它們可以作為過程的度量,比較和進(jìn)程調(diào)節(jié)的基礎(chǔ)。好的策略和過程的屬性包括清晰的角色和職責(zé),權(quán)力委托以及維持質(zhì)量、時間和成本等的過程,同樣包括管理整個產(chǎn)品和/或工作范圍中的變更。

3.成功原則

  作為項(xiàng)目管理中決策和項(xiàng)目預(yù)評估時的基礎(chǔ),不管從過程還是產(chǎn)品的角度來看,項(xiàng)目成功的度量都應(yīng)該在項(xiàng)目的開始就已經(jīng)定義好。

  項(xiàng)目成功是一個多維的概念,這就不可避免的意味著不同的人有不同的看法。最好在項(xiàng)目的開始時對項(xiàng)目成功或是失敗相關(guān)的關(guān)鍵的和可測量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定。比如:

  滿足項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo),比如客戶組織,所有者或是用戶的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

  項(xiàng)目管理過程的滿意度――比如:完成了交付,從標(biāo)準(zhǔn)的角度上看,是按時并在預(yù)算之內(nèi)。

  從項(xiàng)目的客戶以及絕大多數(shù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角度來看,項(xiàng)目的交付反映了在不久的將來也具有普通意義上的可接受性和滿意度。

  項(xiàng)目的成功與機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)緊密的聯(lián)系在一起。項(xiàng)目實(shí)質(zhì)上是對風(fēng)險(xiǎn)的處理,并且有些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)既便被發(fā)現(xiàn)了也是完全不可避免的或者說是不能減輕的。由于項(xiàng)目的成功受風(fēng)險(xiǎn)的影響,涉眾就要同時承擔(dān)機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)。你可能同時也會注意到成功的標(biāo)準(zhǔn)隨時間而改變,并且僅僅是因?yàn)槟承┠繕?biāo)沒有實(shí)現(xiàn),但是這并不意味著項(xiàng)目的失敗。

  在項(xiàng)目開始時設(shè)置的項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)看起來可能是很明顯并且很容易覺察到,然而遺憾的是,通常情況下它并不是通用的準(zhǔn)則。如果沒有定義成功的標(biāo)準(zhǔn),那么我們?nèi)绾卧谀骋惶囟ǖ捻?xiàng)目的優(yōu)先級,協(xié)定和重大的變化以及整個項(xiàng)目管理預(yù)期達(dá)到的效力和效率上達(dá)成一致?基于上述原因,我認(rèn)為很多項(xiàng)目成功的調(diào)查是不可信的。我堅(jiān)信項(xiàng)目的成功不只是完成了你預(yù)先準(zhǔn)備去做的事。它同時在于你所做的是不是正確的。

  在很多項(xiàng)目中生命力的真實(shí)體現(xiàn)在于每一個參與的或這與之關(guān)聯(lián)的人并沒有相同的熱情和目標(biāo)。結(jié)果,“項(xiàng)目被推向了許多

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