做好計(jì)劃，就要明確有哪些具體的工作，應(yīng)達(dá)到什么要求，也就是要確定范圍項(xiàng)目管理?？梢哉f(shuō)范圍項(xiàng)目管理是項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)，范圍項(xiàng)目管理確定了，就為項(xiàng)目進(jìn)度衡量和控制提供了基準(zhǔn)。
正確地確定范圍項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成功非常重要，如果項(xiàng)目的范圍確定得不好，有可能造成最終項(xiàng)目費(fèi)用的提高，因?yàn)榉秶?xiàng)目管理確定得不好會(huì)導(dǎo)致意外的變更，從而打斷項(xiàng)目的實(shí)施節(jié)奏，造成返工，延長(zhǎng)項(xiàng)目完成時(shí)間，降低勞動(dòng)生產(chǎn)率，影響項(xiàng)目組成員的干勁。
三、范圍項(xiàng)目管理管理
管理也就是對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進(jìn)行定義和控制。項(xiàng)目管理按照范圍項(xiàng)目管理管理的過(guò)程包括啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制等內(nèi)容。
啟動(dòng)就是正式承認(rèn)一個(gè)新項(xiàng)目的存在或一個(gè)已有項(xiàng)目進(jìn)入下一個(gè)階段的過(guò)程。在某些組織中，一個(gè)項(xiàng)目只有在可行性研究或初步計(jì)劃完成之后才能正式啟動(dòng)。項(xiàng)目一般是由于市場(chǎng)需要、經(jīng)營(yíng)需要、顧客需求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求等一個(gè)或多個(gè)需要而啟動(dòng)的。
范圍計(jì)劃的核心工作是編寫(xiě)正式的項(xiàng)目管理說(shuō)明書(shū)和范圍管理計(jì)劃。一份正式的范圍說(shuō)明書(shū)對(duì)于項(xiàng)目及其子項(xiàng)目都是必要的。范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果(如范圍說(shuō)明書(shū)中所定義的)劃分為較小的、更易管理的單位。范圍定義的工具主要是工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)是由項(xiàng)目各部分構(gòu)成的面向成果的”樹(shù)”，讀”樹(shù)”定義并組成了項(xiàng)目的全部范圍。一個(gè)組織過(guò)去所實(shí)施的項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)常?？梢宰鳛樾马?xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的，但仍有許多項(xiàng)目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)的或半標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)可以用作樣板。
范圍變更控制即對(duì)范圍項(xiàng)目管理的變化進(jìn)行控制。范圍變更控制的工作內(nèi)容主要有：①對(duì)造成范圍變化的因素施加影響，以保證變化是有益的;②判斷范圍變化已經(jīng)發(fā)生;③當(dāng)實(shí)際變化發(fā)生時(shí)對(duì)變化進(jìn)行管理。范圍變更控制必須與其他控制過(guò)程，如時(shí)間控制、成本控制、質(zhì)量控制等結(jié)合起來(lái)。
四、范圍項(xiàng)目管理管理的精益原則
(1)JIT原則。JIT是JustInTime的縮寫(xiě)，原意是“恰好及時(shí)”，在精益生產(chǎn)中引申為“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在范圍項(xiàng)目管理管理中可引申為項(xiàng)目提供的產(chǎn)品功能剛剛好，項(xiàng)目的工作內(nèi)容剛剛符合實(shí)現(xiàn)這些功能的需要。
(2)系統(tǒng)化原則。系統(tǒng)化原則就是項(xiàng)目產(chǎn)品的功能和工作要形成系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)，這些功能和工作的有機(jī)聯(lián)系可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的系統(tǒng)性目標(biāo)。
(3)無(wú)縫化原則。無(wú)縫化原則就是指范圍項(xiàng)目管理的管理部門(mén)和部門(mén)之間、工作任務(wù)和工作任務(wù)之間、前一階段的工作和后一階段的工作之間應(yīng)是連貫和一體的結(jié)合。
(4)變“成批移動(dòng)”為“單件流動(dòng)”。成批移動(dòng)就是物料成批的移動(dòng)，單件流動(dòng)就是物料一件一件的按照工藝流程經(jīng)過(guò)各工作地進(jìn)行。成批移動(dòng)是工業(yè)社會(huì)的特征，隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在信息化社會(huì)的今天，單件移動(dòng)將大大降低項(xiàng)目的負(fù)價(jià)值活動(dòng)。
(5)專(zhuān)注于項(xiàng)目的使命。項(xiàng)目的范圍管理一定要專(zhuān)注于項(xiàng)目的使命。只有與項(xiàng)目使命一致的功能才是有價(jià)值的。設(shè)計(jì)出工程師自已喜歡但與項(xiàng)目使命不一致的功能就是負(fù)價(jià)值活動(dòng)。在施工過(guò)程中工作人員的一個(gè)動(dòng)作若不能為項(xiàng)目帶來(lái)價(jià)值就是負(fù)價(jià)值活動(dòng)。從設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、工程施工的所有活動(dòng)必須將焦點(diǎn)放在項(xiàng)目的使命上。
(6)簡(jiǎn)化。簡(jiǎn)化就是在范圍項(xiàng)目管理管理中盡量使工作變得簡(jiǎn)單、容易。簡(jiǎn)化是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，項(xiàng)目設(shè)計(jì)得硬易于施工、安裝及維修，例如供貨商按照看板準(zhǔn)確及時(shí)的提供材料，所以不需要訂購(gòu)單;材料存放在使用點(diǎn)，因此不需要領(lǐng)料單。