的參考文件。所以在項目接近尾聲的時候，項目負責人要根據(jù)企業(yè)的實施情況把對應的作業(yè)規(guī)范整理成冊，以備后續(xù)的查詢、培訓之用。
另外，在ERP項目實施過程中難免會對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)。對于二次開發(fā)的相關資料，在項目收尾時也要注意收集。這些資料無論是對日后的ERP系統(tǒng)運維，還是以后若發(fā)現(xiàn)二次開發(fā)有問題，也能清楚的知道二次開發(fā)的來龍去脈。同時還要收集好二次開發(fā)的測試文檔，這些測試文檔對以后系統(tǒng)的維護也是非常重要的。
(4)明確專人負責、強調項目收尾制度化
實施ERP項目的人都有一個共識，就是ERP項目的開始和收尾是最難干的活。尤其是項目收尾，紛繁復雜是個擦屁股的活，忙了半天看不出成績，還要受到領導的埋怨。在這種情況下，專人負責和強調項目收尾制度化的強力支持就顯得非常重要了。因此，收尾必須指定專人負責。此人直接對項目經理負責，輔以各個部門中項目工作時間較長、熟悉情況者組成一個精干的內部驗收和資料歸檔小組，具體負責針對合同條款一一內部自行先驗收，及時補救、完善和整理歸檔工作。
也就是說，收尾要特別強調計劃，這個計劃應該由負責收尾的人根據(jù)實施實際情況，結合合同條款擬定初稿，然后經由項目經理主持。為保證收尾計劃的順利執(zhí)行，最好要有一個例會制度，各方定期審查進度，及時解決存在的合同要求問題。