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七個信條讓你快速成為“工作達(dá)人”

2014/7/6 18:09:17 |  2628次閱讀 |  來源:心靈咖啡網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

你只要留心觀察你所在的職場,你就會發(fā)現(xiàn)周圍的人或你自己,存在拖延癥,工作的速度比較慢。這一部分人帶著工作回家做,或者加班,看似覺得努力工作,其實(shí)不然。

我們每天到公司第一件事開電腦,然后上QQ等通訊軟件,然后不停地瀏覽網(wǎng)頁,這都占據(jù)了我們不少時間,而且導(dǎo)致注意力的分散。所以工作效率自然也不會高到那里去。而工作效率高的人,到辦公室的第一件事是看郵件,然后看日程和工作進(jìn)度表。這樣的人工作效率比前者高很多,會成為“快速工作達(dá)人”。

如何提高工作速度也是有方法的,從不同職業(yè)人的視角總結(jié)出來快速工作過的七大信條。來幫助你,實(shí)現(xiàn)快速工作,告別拖延。

最大限度活用碎片時間

有以下情況的人要注意:

  • 以1小時為單位粗略制定計劃表

  • 在路上總是發(fā)呆

  • 空閑時間頻頻刷網(wǎng)上的新聞

會議和會議之間間隔的10分鐘,去見客戶路上的15分鐘……像這樣的時間,我們都覺得什么也做不了,不知不覺就發(fā)著呆度過了。這樣的情況很多,但是,吉田穂波指出,恰恰這種時間,才寶貴的像金山。比如,寫上計劃書的名字,日期這種事情,利用這點(diǎn)間隙時間完成是綽綽有余的。這樣一來,還能有這樣一種效果“這項工作不是從零開始的,減少了阻礙,心情也變得輕松了?!鳖愃频模奖菊嫠疽蔡岢耙?5分鐘為一個時間單位”,利用手機(jī)等移動工具,調(diào)整環(huán)境,利用縫隙時間也能完成工作。

在你每天的工作中,難道沒有利用“縫隙時間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。

把提早下班制度化

有以下情況的人要注意:

  • 一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人

  • 每天,不特意決定下班時間而開始工作的人

  • 總是在意周圍人的眼光,在公司留到最后的

把定時下班回家制度化,這樣的方法會十分有效。不過,也要需要注意,員工們因?yàn)椴坏貌蛔袷匾?guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用。另一方面,沒有信心管理自己的人,建議快到結(jié)束時間不要工作,這也很有效。另外,從領(lǐng)導(dǎo)的立場出發(fā),也有必要像出門所說的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣,重要的是,在工作之前要在建立“今天幾點(diǎn)做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。

把握判斷基軸,制定優(yōu)先順序

有以下情況的人要注意:

  • 到公司上班之后開始看郵件,回過神來已經(jīng)下午了

  • “那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài)

  • 明明有想做的事情,但是游手好閑就這樣過完一天

每天都被眼前的工作追趕著,卻不知道到底做什么好然后陷入慌張……這類人大多數(shù)是“沒有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如,雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出,“只有制定好行動方針,下定決心后工作速度才能提高?!泵曰髸r有可以返回的地點(diǎn),才能做出快速的判斷。

另外,用“優(yōu)先度”和“完成所需時間”的矩形圖來判斷工作,制定優(yōu)先順序。這樣一來,有限順序就因人而異了。不過,還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動指南針,然后不斷重復(fù)著對自己說,不斷寫下來,讓它成為自己的一部分,以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。

動機(jī)管理

有以下情況的人要注意

  • 經(jīng)常加班,睡眠時間總是不規(guī)則

  • 到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個小時

  • 昨天明明很有干勁,今天完全沒有進(jìn)取之心

意外的,“干勁”是個十分重要的問題。我們正是因?yàn)橛X得累了,厭煩了,所以才容易拖延工作。因此,首先我們管理好自己的身體狀況。無論多忙都會注意保證一定的睡眠時間。

另一方面,身體上雖然沒有問題,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出

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