的跑來(lái)找我,告訴我麻煩來(lái)了,客戶(hù)對(duì)新設(shè)計(jì)的界面不滿(mǎn)意,要求按照某個(gè)著名網(wǎng)站一摸一樣的設(shè)計(jì)。如果真的那樣做,需要重新花一個(gè)星期才能做出來(lái),可是目前離期限的時(shí)間已經(jīng)很短了。聽(tīng)了他的陳述后,我必須承認(rèn)如果真得那樣做,我們的進(jìn)度就完蛋了,同時(shí)我也很好奇,為什么客戶(hù)會(huì)有這樣的要求,所以在我答復(fù)他們做還是不做之前,請(qǐng)客戶(hù)經(jīng)理去了解一下這個(gè)需求的原因。不一會(huì)兒,客戶(hù)經(jīng)理笑嘻嘻地回來(lái)了。
“他們只是看中了那個(gè)網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)下拉菜單,覺(jué)得那樣比較吸引人”
呵呵,我知道他在笑什么了,這樣的動(dòng)態(tài)菜單我們其實(shí)早就有現(xiàn)成的模板了,只要將它替換現(xiàn)有的設(shè)計(jì)就可以了。而我們的設(shè)計(jì)師不清楚客戶(hù)的喜好而已。
大部分客戶(hù)在提出需求時(shí)都不解釋原因,這種情況太普遍了,甚至你的管理層也會(huì)發(fā)生這種情況。如果你從他們的請(qǐng)求中無(wú)法看出他們的目的,你可以反問(wèn)他們,在還沒(méi)有弄清楚究竟想要做什么之前,不要貿(mào)然答應(yīng),寧可拒絕他們的要求也不要浪費(fèi)這種時(shí)間。
3、你無(wú)法讓每個(gè)人都滿(mǎn)意
身為項(xiàng)目主管,你必須明白這個(gè)道理:如果您希望每個(gè)人都滿(mǎn)意,最后您會(huì)焦頭爛額,什么事都做不成。
記?。翰灰獮榱擞懞脛e人而傷害工作進(jìn)程,您永遠(yuǎn)要根據(jù)自己的目標(biāo),做適當(dāng)?shù)臎Q策。
同樣,對(duì)待上級(jí)的建議您也應(yīng)該考慮后再?zèng)Q策,不要盲從。應(yīng)該以項(xiàng)目目標(biāo)為最優(yōu)先的考慮。我不是主張反抗權(quán)威,而是強(qiáng)調(diào):上級(jí)也是人,一樣可能犯錯(cuò),他們的建議不一定是最好的,如果你想做一名出色的主管,您必須非常認(rèn)真的衡量所有的建議,不論是誰(shuí)提出的,您都得確定其符合項(xiàng)目目標(biāo)才能采納。
如果上級(jí)要求您做一件事,而您認(rèn)為不妥,那您應(yīng)該在著手進(jìn)行之前向上級(jí)說(shuō)明您的想法,也許上級(jí)回同意你的想法而放棄他的建議,也許,上級(jí)會(huì)贊許你的想法,但仍請(qǐng)你考慮他的意見(jiàn),不論結(jié)果如何,起碼經(jīng)過(guò)溝通對(duì)彼此都有幫助。
記住:是你在為項(xiàng)目負(fù)責(zé),不要讓任何人的建議阻礙項(xiàng)目的進(jìn)行,包括上級(jí)的建議。
想確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行,其關(guān)鍵就在于項(xiàng)目經(jīng)理完全明白該做什么,并且不讓該做的事受到不當(dāng)?shù)母蓴_。
4、就是說(shuō)不
當(dāng)遇到客戶(hù)或上級(jí)的無(wú)理需求,項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)忍氣吞聲的同意他們的要求。迫于某些壓力,主管們寧可寧事息人,也不愿意為了整個(gè)產(chǎn)品或自己的團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持最佳的選擇。
有時(shí)候,對(duì)方的請(qǐng)求也可能是非常合理的,你也想同意,但是因?yàn)槟愕娜粘膛艥M(mǎn)了,實(shí)在愛(ài)莫能助,您也只好對(duì)他們說(shuō)“不”。然而,在我的經(jīng)驗(yàn)中,很多主管為了避免沖突,仍然會(huì)同意這樣的請(qǐng)求,只是不知道該如何如期完成這些過(guò)多的工作,只是想到時(shí)候再說(shuō)吧,船到橋頭自然直,事實(shí)上事情很少這么容易---船上若是載了太多的貨,就是船身直了也過(guò)不了橋啊。
這些主管不了解,勉強(qiáng)接下自己不可能完成的任務(wù),實(shí)在是一長(zhǎng)痛代替短痛的做法,到時(shí)候無(wú)法如期完成,倒霉的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)因此必須加班工作。所以,最好的辦法還是老老實(shí)實(shí)拿您的日程表,與客戶(hù)或上級(jí)說(shuō)明自己心有余而力不足的情況,設(shè)法安排一個(gè)折中的日程或工作內(nèi)容。想想這要比現(xiàn)在無(wú)條件答應(yīng)請(qǐng)求而最后食言的結(jié)果要好的多。