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微軟項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)談

2014/7/6 17:28:41 |  2486次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

刻除蟲,可以讓您早些學(xué)到經(jīng)驗(yàn),然后不會犯同樣的錯誤;(3).如果能夠保證沒有任何錯誤,您就能比較準(zhǔn)確的估出項(xiàng)目的完成時(shí)間。 所以,設(shè)計(jì)師應(yīng)該把找錯誤當(dāng)成一件重要的事情,不要為任何理由而耽誤。

  2、email的時(shí)間陷阱

  回復(fù)email要分批做,早上一上班,中午休息時(shí)間,或者是下班前看一下都可以,但不要有事沒事都不停的看email。

  3、方法讓大家分享

  身為主管,你應(yīng)該鼓勵組員提出改進(jìn)工作效率的建議。引導(dǎo)組員思考的方法也很重要。比如,下面兩個(gè)問題:

  a.為什么進(jìn)度總是一再落后?

  b.有什么辦法可以避免將來再發(fā)生進(jìn)度落后?

  第一個(gè)問題可能的答案是:互相依賴的工作太多,工具太難用,老板是個(gè)白癡等等;第二個(gè)答案可能是:減少互賴性的工作,購買更好的工具,與老板加強(qiáng)溝通。

  兩個(gè)問題的方向不同,第一個(gè)是探究原因,導(dǎo)引出抱怨;第二個(gè)是未來改進(jìn)的方法,導(dǎo)引出解決辦法。

  問題越精確,問題越有力,對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就越有益,讓我們再看三個(gè)問法:

  a.如何保持每次都如期完成項(xiàng)目?

  b.如何在不加班的前提下,如期完成項(xiàng)目?

  c.如何在不加班,也不增加人手的前提下,如期完成任務(wù)?

  第三個(gè)問法,就迫使大家來點(diǎn)真正有創(chuàng)意的思考和認(rèn)真檢討工作本身值得改進(jìn)的地方了。一次比一次更精確的問題,可以刺激思考過程,激發(fā)更有創(chuàng)意的答案。

  4、無意義的懲罰

  懲罰是一種心理上的負(fù)強(qiáng)化作用,懲罰是對員工的責(zé)罵,訓(xùn)斥與威脅,就象鞭打馬匹使它服從主人的命令。這種管理手段是該受譴責(zé)的,如果主管們的用意是希望組員因此而工作更努力的話,就大錯特錯了。這種責(zé)罵只會激起組員心中的憤怒,羞惱和沮喪。實(shí)際上,往往這些項(xiàng)目的問題都出在管理方面,目標(biāo)不明確或者野心太大,設(shè)計(jì)師只是倒霉的遇上了差勁的主管,其實(shí)他們的能力不比其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師差。因此放棄責(zé)罵吧,責(zé)罵只會讓項(xiàng)目更糟,絕對沒有任何改善的效果。

三、保持進(jìn)度

  即使最順利的項(xiàng)目,也無法完全按照計(jì)劃執(zhí)行,但是,如果你放任計(jì)劃隨意進(jìn)行,有一天你猛然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目脫軌太遠(yuǎn),來不及完成。項(xiàng)目就象一枚瞄準(zhǔn)月球的火箭,只要有一點(diǎn)點(diǎn)不夠精確,到時(shí)候就無法命中目標(biāo),差之毫厘,失之千里,實(shí)在不可不慎重。聰明的主管懂得這個(gè)道理,他們會經(jīng)常注意項(xiàng)目的精度,隨時(shí)修正方向,保持項(xiàng)目不偏離計(jì)劃進(jìn)行。本章將介紹一些很有效的策略,幫助項(xiàng)目保持進(jìn)度。

  1、向前看

  我一直相信,項(xiàng)目之所以脫軌,主要原因在于人們沒有認(rèn)真思考如何使項(xiàng)目保持進(jìn)度,順利進(jìn)行。如果沒有未雨綢繆,只是坐等問題發(fā)生,到那時(shí)候就太遲了。一個(gè)月前沒有花30分鐘思考這個(gè)問題,現(xiàn)在就可能要浪費(fèi)幾小時(shí)或幾天的時(shí)間去修正。這就是所謂的“被動工作”。

  解決這種被動工作的方法,就是化被動為主動,事先發(fā)掘潛在的問題,并設(shè)法避免。有很多方法和技巧可以訓(xùn)練自己“向前看”,但總結(jié)起來不過是一句簡單的要決:定期暫停手邊的工作,然后往前思考,隨時(shí)做必要的修正,以避免未來的大障礙。

  我已經(jīng)有十年以上的習(xí)慣,每天花10到15分鐘思考下列問題,并且列出答案: 有什么事情是我今天能做,而且可以幫助項(xiàng)目在未來幾個(gè)月內(nèi)順利進(jìn)行的?

  2、明確定義需求的范圍

  人們在開口要求的東西未必是他真正想要的,處理他的要求之前,請務(wù)必確定他究竟想要做什么。

  在網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)中,經(jīng)常會遇到客戶或者領(lǐng)導(dǎo)層提出一些希奇古怪的需求。一次,首席設(shè)計(jì)師驚慌失措

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