, 這有助于項目管理辦公室更好的發(fā)揮對項目和項目經(jīng)理的支持作用。
2、項目管理辦公室應把項目文化建設作為重要職責
現(xiàn)階段, 項目管理辦公室的職能主要包括: 開發(fā)和維護項目管理標準和方法、項目歷史文檔管理、提供項目行政支持、提供人力資源協(xié)助、提供項目管理咨詢和指導、提供或安排項目管理培訓。為了更好的支持項目, 好的項目文化是必需的, 而承擔項目文化建設主要任務的應該是項目管理辦公室。這主要是因為: 首先,項目管理辦公室是項目的/ 大腦0, 直接支持項目和項目經(jīng)理的工作, 對項目文化最為敏感; 第二, 在項目管理辦公室成立之初, 引進先進成熟的項目文化也是項目管理辦公室的責任, 為了使得移植成功, 項目管理辦公室必須重視項目文化建設; 第三, 隨著項目的進行, 勢必會有新鮮血液進入項目組織, 這會帶來一些新的文化, 與原有項目文化結(jié)合后會形成項目新的獨特的項目文化, 只有項目管理辦公室保持敏感性才能注意到這種文化, 并更好的利用這種文化為項目服務。
組織應對項目管理辦公室和項目文化建設提供支持盡管項目管理辦公室和項目文化與項目直接相關, 看似與組織沒有多大關系。這往往使得很多時候項目管理辦公室、項目文化與組織被人為地割裂開來,對組織和項目造成嚴重后果。其實在項目管理辦公室和項目文化建設時, 需要得到組織多方面的支持, 沒有這些支持, 項目管理辦公室和項目文化的建設將受到很大的阻礙, 甚至很可能失敗, 造成不可挽回的損失。
組織應該關注項目管理辦公室的建設, 并且要視項目對組織的重要程度采取相應的支持措施。項目文化的建設也同樣如此, 組織要為了項目最后的成功采取支持策略。當然, 良好的項目管理管理辦公室和項目文化也會對組織起到促進作用, 一方面項目的成功勢必會給組織帶來良好的經(jīng)濟等效益; 另一方面, 項目文化也可以給組織帶來新鮮的血液, 能夠為組織文化的進步更新提供重要來源, 能促進組織文化的健康發(fā)展。
四、結(jié)論
無論是項目管理辦公室還是項目文化的建設都離不開組織的支持。項目管理辦公室和項目文化不應該被孤立對待, 一方面項目文化能夠促進項目管理辦公室的建設, 另一方面項目管理辦公室也對項目文化起著至關重要的作用。項目管理辦公室和項目文化在項目中的作用是非常巨大的, 如何更好地建設項目管理辦公室和項目文化是當前項目管理的一個重要研究內(nèi)容。