2，系統(tǒng)分析階段。分析的目的在于建立一個(gè)基準(zhǔn)模型(基于文本的模型)，這個(gè)模型本身要圍繞服務(wù)，即以項(xiàng)目的需求流程為基礎(chǔ)，規(guī)劃即將建設(shè)的信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)，它是項(xiàng)目的管理流程和信息流程的交匯點(diǎn)。系統(tǒng)分析階段的內(nèi)容包括了功能、服務(wù)流程、數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)初步方案、服務(wù)目標(biāo)等。
3，整體設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段是對分析階段的進(jìn)一步細(xì)化，它全面的將信息系統(tǒng)的實(shí)施步驟列出來，這個(gè)過程可能包括架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、處理流程設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、安全控制、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)組織和隊(duì)伍設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)、升級接口設(shè)計(jì)、二次開發(fā)功能設(shè)計(jì)等。
4、系統(tǒng)實(shí)施階段。實(shí)施階段是項(xiàng)目組(這里指專門建設(shè)系統(tǒng)的項(xiàng)目組)通過技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的方式建立起來的一個(gè)實(shí)體系統(tǒng)階段。這個(gè)階段將由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)各技術(shù)人才，開始對每一個(gè)模塊進(jìn)行開發(fā)和建設(shè)。實(shí)施過程中，需要考慮各類干系人的參與(事實(shí)上干系人應(yīng)當(dāng)全程參與最好)。爭取讓實(shí)施系統(tǒng)的項(xiàng)目組提供給利用系統(tǒng)的項(xiàng)目組更好的一個(gè)交付成果。5，系統(tǒng)驗(yàn)收階段。系統(tǒng)開發(fā)完成后，需要由用戶(即使用系統(tǒng)的項(xiàng)目組)來使用，這個(gè)過程中需要開發(fā)項(xiàng)目組和用戶一起試運(yùn)行。保證系統(tǒng)可以正常使用。
第三階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行階段。當(dāng)系統(tǒng)在第二階段順利完成時(shí)，就投入到項(xiàng)目組開始運(yùn)作。這個(gè)過程是伴隨項(xiàng)目而存在的，即項(xiàng)目的存在才是此系統(tǒng)存在的理由。系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，最好能夠有專業(yè)人員定期的維護(hù)，包括軟硬件各方面，系統(tǒng)的維護(hù)幾乎成了任何信息系統(tǒng)都必不可少而且非常重要的一部分，這里面涉及到數(shù)據(jù)、信息、安全、流暢等各方面的問題。就拿微軟EPM解決方案來說，咨詢服務(wù)商幫助企業(yè)部署好后，一般都會制定項(xiàng)目組內(nèi)部個(gè)別技術(shù)人員來維護(hù)。而項(xiàng)目組是來使用它。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作過程，是此系統(tǒng)生命周期中最長的一個(gè)時(shí)間段。這個(gè)過程可能出現(xiàn)的問題會包括使用過程中的系統(tǒng)進(jìn)一步完善，現(xiàn)有功能的進(jìn)一步維護(hù)等。
第四階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)消亡階段。正如一個(gè)人一樣，他用大多數(shù)時(shí)間來運(yùn)作自己，最終還是要到生命的盡頭。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的消亡有兩種現(xiàn)象，一種是系統(tǒng)本身在使用中途而無法繼續(xù)使用自然淘汰，如自身功能與項(xiàng)目需求完全不吻合，換掉它，或者系統(tǒng)中途崩潰，徹底不能使用。還有一種情況就是系統(tǒng)隨著項(xiàng)目收尾而消亡，相對上一種情況，這種情況才是系統(tǒng)真正意義上的一種消亡。
和人一樣，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在其為項(xiàng)目組服務(wù)的過程中，難免會出現(xiàn)各種“身體欠佳或抱恙”的現(xiàn)象，比如系統(tǒng)更新，設(shè)備維護(hù)，功能擴(kuò)展，性能升級等，作為項(xiàng)目組，除了正確使用它外，還要正確對待它的生命過程。對于企業(yè)或項(xiàng)目組而言，應(yīng)該考慮一個(gè)系統(tǒng)在服務(wù)結(jié)束時(shí)的時(shí)機(jī)，環(huán)境，成本，條件等。減少項(xiàng)目組在此過程的額外代價(jià)。任何企業(yè)或者個(gè)人，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，都需要考慮一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是有生命周期的，你需要考慮的是在這個(gè)系統(tǒng)有限的生命期內(nèi)，它能幫你做什么，而不是考慮讓這樣一個(gè)系統(tǒng)一勞永逸的幫你處理所有項(xiàng)目。