,也便于對設計單位的考核管理。
三、設計變更控制
設計變更可能產(chǎn)生好的影響,如節(jié)省成本,產(chǎn)品在功能上更加符合業(yè)主的要求,也可能產(chǎn)生不好的影響,如帶來成本的嚴重超出。設計變更的產(chǎn)生可以有多方面的原因,主要包括以下幾種:
1、公司領導要求變更:因領導的換屆導致現(xiàn)有設計風格不符合領導要求,或原有領導基于公司發(fā)展的角度要求進行變更等。
2、營銷部門要求變更:產(chǎn)品的功能設計不符合業(yè)主的要求或給業(yè)主帶來十分的不便等情況,營銷部門提出進行變更。
3、施工單位要求變更:施工單位因材料設備使用問題而提出來的變更,如原有材料設備缺貨要使用替代產(chǎn)品,又比如使用新材料;施工單位發(fā)現(xiàn)圖紙設計失誤而提出來的變更,如出現(xiàn)明顯的圖紙錯漏現(xiàn)象。
設計變更的控制主要從設計變更發(fā)生的次數(shù)和每一次設計變更的處理兩個方面進行控制。
減少設計變更次數(shù)。要想減少設計變更次數(shù),最關鍵的是將風險前移,也就是說將發(fā)生設計變更的可能性盡可能的在前面的設計管理工作中予以解決。概括說來,就是做好前述的設計任務書編制、設計過程控制和設計成果評審三項基本工作。根據(jù)筆者經(jīng)驗,做好該三項工作后,設計變更的次數(shù)可以得到一個較好的控制。
嚴格控制設計變更的發(fā)生。設計變更發(fā)生的控制主要是堅持“先研討再測算最后決策”的控制原則,簡單說來,先從技術上驗證是否可行,然后從成本上驗證是否可行,最后決策是否變更。這樣做來,可能會影響施工效率,在此可以適當?shù)慕o予項目負責人一定設計變更的權限進行操作。
另外,設計單位素質(zhì)的優(yōu)劣也是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。目前國內(nèi)設計單位的設計水平和素質(zhì)差異較大,一般來說,大型設計院設計水平高,設計質(zhì)量更為可靠,但價格稍高而且配套服務不能跟上,中小型設計院設計水平偏低,設計質(zhì)量也相應折扣,但價格稍低而且配套服務質(zhì)量高。建議房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身資源情況選擇合理的設計單位,不要盲目的追求大型設計院,也不要一味的追求節(jié)約成本。
四、設計成果評審
設計成果評審是設計意圖得以圖紙化的另一重要手段。設計評審是房地產(chǎn)企業(yè)對設計單位提供成果的最后一次把關,這一次把關的成敗很大程度決定了后面設計變更和工程簽證的多少,房地產(chǎn)企業(yè)應給予高度的重視。目前,一些房地產(chǎn)企業(yè)或采取口頭等非正式溝通的方式或不重視走形式,導致該環(huán)節(jié)的控制作用不能很好的發(fā)揮。設計成果評審會的實施可以考慮做好以下幾點:
評審會的合理組織。房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務部門的工作時間異常寶貴,應盡可能的組織在花功夫使之更加科學合理有效。在時間上應充分考慮到評審參與者的工作安排,避免出差或其他原因?qū)е碌娜毕?;設計方案或施工圖應根據(jù)量的大小提前(2-3天)下發(fā)評審參與者,以備消化吸收,提高評審會效率;選擇權威人士擔任主持人,提高各參與部門的重視程度,同時在出現(xiàn)爭持意見時決策拍板,避免長期爭執(zhí)影響效率。
1.參與部門重視。參與部門重視才能起到評審的效果,而參與部門往往都是比較忙碌的業(yè)務部門,要避免來了聽聽走人的心態(tài)。
2.評審紀要。評審紀要的嚴肅對待可以提高部門的重視程度,并且為日后的設計分析總結提供素材和依據(jù)。各個評審會都應由詳盡的評審意見記錄,并要求簽字確認。
3.參與部門充分。一般來說,提供設計輸入的部門以及領導都應參與,核對提供的設計要求或建議是否在設計圖紙中得到體現(xiàn)。必要時,還應邀請外部有關專家參與。