(2)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實施現(xiàn)狀
此時,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施過程已經(jīng)作為項目進行管理,章程文件、流程標(biāo)準(zhǔn)、工具方法等都得到開發(fā)支持。實施團隊可以按照形成的基本實施準(zhǔn)則和固化的管理模式,實施內(nèi)部控制系統(tǒng)。但僅僅是實現(xiàn)制度準(zhǔn)則的從無到有,還需要在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)精益化和全局化管理。如各個協(xié)作部門的進度計劃工具標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)實施過程的進度測量方式不一致,影響內(nèi)部控制系統(tǒng)整體的實施進度;內(nèi)部控制系統(tǒng)實施過程量化管理有待進一步加強等。
(3)PMO 的職能活動
規(guī)范級時 PMO 的主要職能工作是實現(xiàn)對內(nèi)部控制系統(tǒng)實施過程的精益化管理。保證已經(jīng)形成的制度文件、實施準(zhǔn)則、工具方法等標(biāo)準(zhǔn)化,避免各部門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同影響整體實施效果。關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化并對其進行精益化調(diào)整。同時強化對內(nèi)部控制系統(tǒng)實施過程的量化管理和控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施過程更客觀化。
PMO 通過六大職能要素的支持,實現(xiàn)精益級的關(guān)鍵活動目標(biāo),即:內(nèi)部控制系統(tǒng)實施的質(zhì)量管理和內(nèi)部控制系統(tǒng)實施的定量過程管理。
4.戰(zhàn)略級的 PMO 職能任務(wù)
(1)精益級 PMO 的提升原則
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度等級為戰(zhàn)略級,保持這一等級,PMO 的支持原則為持續(xù)優(yōu)化。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實施現(xiàn)狀
此時企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施過程已經(jīng)非常規(guī)范,并且具有戰(zhàn)略意義。企業(yè)的主要任務(wù)就是結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化繼續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施過程,保持這一等級。
(3)PMO 職能活動
在達到戰(zhàn)略等級后,要繼續(xù)發(fā)揮 PMO 的六大職能要素,通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)實施過程中各種數(shù)據(jù)信息的定量分析,預(yù)防實施過程可能出現(xiàn)的問題,不斷持續(xù)優(yōu)化改進內(nèi)部控制系統(tǒng)實施過程。
5.精益級的 PMO 職能任務(wù)
(1)精益級 PMO 的提升原則
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度等級為精益級,要提升到戰(zhàn)略級過程中,PMO 的提升原則為戰(zhàn)略化。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實施現(xiàn)狀
此時企業(yè)處于較高的內(nèi)部控制能力成熟度等級,內(nèi)部控制系統(tǒng)實施的制度文件、流程標(biāo)準(zhǔn)、工具方法等實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和精益化調(diào)整,內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施過程實現(xiàn)量化控制。但內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施僅僅停留于項目執(zhí)行層面,還沒有提到企業(yè)戰(zhàn)略層面的高度,沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相契合。
(3)PMO 職能活動
此時 PMO 的主要職責(zé)就是實現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的戰(zhàn)略化。PMO 樹立戰(zhàn)略觀念,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃實施內(nèi)部控制系統(tǒng)。同時企業(yè)也要將內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施納入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。