跨部門的資源協(xié)調(diào)與配置，因此在人員、資金等方面，PMO可從企業(yè)整體角度出發(fā)，按照項(xiàng)目的優(yōu)先級及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。另外，PMO還可以通過監(jiān)控全部項(xiàng)目的實(shí)施，分析各項(xiàng)目的資源配置情況，及時進(jìn)行資源的調(diào)配。
房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得以持續(xù)發(fā)展、做強(qiáng)做大，就必須提高企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的整體管理水平，建立科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系，從企業(yè)層面戰(zhàn)略地統(tǒng)籌所有項(xiàng)目。市場環(huán)境的復(fù)雜多變使得房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理活動日益復(fù)雜，離開項(xiàng)目部和職能部門的通力合作，任何項(xiàng)目都不能輕易獲得成功。
在大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)里，人員管理、信息傳遞和績效考評都是以部門/項(xiàng)目為單位的，部門/項(xiàng)目之間容易產(chǎn)生目標(biāo)的不一致和工作的不協(xié)調(diào)，各項(xiàng)目的流程隱含在每個部門的功能體系里，被人為地分割成幾塊，成為片斷式的任務(wù)流，任務(wù)間的脫節(jié)沖突和部門互相扯皮、推諉的現(xiàn)象屢見不鮮，從而影響整個企業(yè)的效益最大化。隨著房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，同時進(jìn)行多個項(xiàng)目開發(fā)的情況越來越普遍。PMO可作為項(xiàng)目管理的信息中心，建立項(xiàng)目管理信息平臺對各部門/項(xiàng)目的信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，保證職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的有效溝通協(xié)調(diào)。對職能部門之間、項(xiàng)目部與職能部門之間的協(xié)調(diào)水平的要求也隨之迅速提高。