個(gè)階段性的進(jìn)展，必須告知全體成員，如此才能收獲成功的信心。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程需要注意勞逸結(jié)合。一味地強(qiáng)制性加班，只能降低項(xiàng)目成員的工作效率。項(xiàng)目過(guò)程中，如能適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展一些活動(dòng)，無(wú)疑能夠讓團(tuán)隊(duì)成員感受到項(xiàng)目組的集體氣氛。在階段實(shí)現(xiàn)的重要時(shí)刻，項(xiàng)目經(jīng)理必須注意通過(guò)文字、語(yǔ)言等激勵(lì)項(xiàng)目組成員。而項(xiàng)目經(jīng)理的自信也是保證成員士氣的一個(gè)關(guān)鍵。
必須注意了解團(tuán)隊(duì)成員的心理狀態(tài)與工作狀態(tài)。項(xiàng)目成員的戰(zhàn)斗力除了是個(gè)人的能力發(fā)揮之外，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)也是至關(guān)重要的。因此，必須選擇合適的項(xiàng)目組長(zhǎng)，通過(guò)他們掌握整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展。同時(shí)，還要了解每個(gè)成員的能力，以安排合適的角色與崗位。
重視開(kāi)發(fā)組與測(cè)試組以及項(xiàng)目管理小組的合作。項(xiàng)目組是一個(gè)整體，每個(gè)成員的角色不同，但大家都是團(tuán)隊(duì)的重要一員。
?。?/span>3）變更管理
變更包括需求變更、人員變更。如果不控制好，兩者對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展都會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。需求變更在前面已經(jīng)敘述，而EAS項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)人員變更的情況也非常嚴(yán)重，因此這里重點(diǎn)介紹關(guān)于人員變更的管理。
如果發(fā)生人員進(jìn)入的情況，那么對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的通常都會(huì)是好的影響。但我們也必須注意如何讓新成員更快地融入團(tuán)隊(duì)。整體上講，如果需要新成員加入，發(fā)生變更的最佳時(shí)機(jī)是項(xiàng)目前期。如果在項(xiàng)目中后期加入新成員，無(wú)疑則意味著項(xiàng)目出現(xiàn)了災(zāi)難性的后果。而新增加的成員，由于不熟悉項(xiàng)目，所能帶來(lái)好的影響也是有限的。如果不處理好新成員與老成員之間的合作關(guān)系，反而會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。
人員的退出很多時(shí)候是不可控的，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的影響也是不可估計(jì)的。為了將這些影響降到最低，就必須在項(xiàng)目開(kāi)始之初就要確立編碼規(guī)范。同時(shí)，還應(yīng)該重視對(duì)文檔的維護(hù)與更新。而在人員退出時(shí)，必須做好交接工作。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)這種變更進(jìn)行合理的評(píng)估，并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目管理部，并與客戶(hù)及時(shí)溝通。如果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有嚴(yán)重影響，應(yīng)爭(zhēng)取最大的努力取得客戶(hù)的理解，提出項(xiàng)目延期的申請(qǐng)。
（4）風(fēng)險(xiǎn)管理
要在項(xiàng)目開(kāi)始之初就考慮到項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的所有風(fēng)險(xiǎn)，是不現(xiàn)實(shí)的。但是，我們必須考慮對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，尤其是在制訂項(xiàng)目計(jì)劃以及創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，考慮這一因素。風(fēng)險(xiǎn)有很多，包括需求的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)以及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。必須制定一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，而一旦發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)，則必須及時(shí)響應(yīng)，組織相關(guān)人員解決風(fēng)險(xiǎn)。不能忽略任何一個(gè)小的風(fēng)險(xiǎn)，否則一個(gè)小的風(fēng)險(xiǎn)到最后會(huì)造成大的災(zāi)難。風(fēng)險(xiǎn)的把握必須要有項(xiàng)目經(jīng)理與系統(tǒng)架構(gòu)師把關(guān)。