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如何保證房地產(chǎn)項(xiàng)目組織的高效運(yùn)行?

2014/2/23 0:23:29 |  2915次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

現(xiàn)代房地產(chǎn)項(xiàng)目組織不僅是由房地產(chǎn)項(xiàng)目的特殊性所決定的,而且它又決定了項(xiàng)目組織設(shè)置和運(yùn)行的基本原則和基本要求,決定了行為主體的組織行為,決定了項(xiàng)目組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)和信息流通的形式。房地產(chǎn)項(xiàng)目組織不同于一般的企業(yè)團(tuán)體組織,具有非常復(fù)雜的特點(diǎn)。它是房地產(chǎn)項(xiàng)目的參與者、合作者按一定的規(guī)則構(gòu)成的有機(jī)整體,是項(xiàng)目的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng)。在房地產(chǎn)項(xiàng)目的系統(tǒng)性、高投入性、時(shí)效性等復(fù)雜特點(diǎn)影響下,要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的總目標(biāo),保證項(xiàng)目組織高效運(yùn)行,必須在組織行為學(xué)的一般原則、項(xiàng)目組織的自身特點(diǎn)和現(xiàn)時(shí)條件的基礎(chǔ)上,遵循下列基本原則進(jìn)行項(xiàng)目組織的設(shè)置和運(yùn)行:

 1)目標(biāo)統(tǒng)一原則。

要使房地產(chǎn)項(xiàng)目組織有效地運(yùn)行,各參與者必須有明確的統(tǒng)一的目標(biāo)。這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總目標(biāo)的首要前提條件,但由于項(xiàng)目各參與者隸屬于不同的單位,具有不同的利益目標(biāo),使項(xiàng)目組織運(yùn)行的障礙較大。因此,在設(shè)置和運(yùn)行項(xiàng)目組織時(shí),采取統(tǒng)一的方針和政策,采用對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一指揮的方式,使中參與者與項(xiàng)目總目標(biāo)達(dá)成一致,使項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、組織、計(jì)劃、合同等規(guī)范性管理文件能貫徹項(xiàng)目的總目標(biāo),使項(xiàng)目實(shí)施的全過程能顧及各方利益的均衡。只有這樣,才能達(dá)到項(xiàng)目成功的總目標(biāo)。

 2)責(zé)權(quán)利平衡原則。

  這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必須遵循的基本原則。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目組織設(shè)置與運(yùn)行的過程中,應(yīng)明確項(xiàng)目投資者、業(yè)主、其他參加者及其他利益相關(guān)者的職責(zé)和權(quán)限。并通過合同、計(jì)劃、組織規(guī)劃等有關(guān)文件嚴(yán)格嚴(yán)格加以限定,以保證各參與者及相關(guān)者的利益。因此,在堅(jiān)持責(zé)權(quán)利平衡原則的同時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):

  1. 權(quán)責(zé)對(duì)等。項(xiàng)目的各參與者的責(zé)任和權(quán)力是一種復(fù)雜的制約關(guān)系,兩者互為前提條件,即對(duì)于項(xiàng)目合同中的任何一方,在獲得某種權(quán)力的同時(shí),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2) 權(quán)力的制約與權(quán)益的保護(hù)。如果項(xiàng)目組成成員有一項(xiàng)權(quán)力,遍體行使會(huì)對(duì)項(xiàng)目和其他方產(chǎn)生影響,則該應(yīng)受到制約,以防止他濫用這個(gè)權(quán)力。這種制約常常表現(xiàn)為一旦他不恰當(dāng)?shù)匦惺沽嗽摍?quán)力就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),在房地產(chǎn)項(xiàng)目中,都應(yīng)通過合同、管理規(guī)范、資歷政策等形式對(duì)項(xiàng)目各參與者的權(quán)益進(jìn)行合理保護(hù),特別是對(duì)承包商及設(shè)備和材料的供應(yīng)商、更要采取積極的激勵(lì)機(jī)制和保護(hù)措施,提高他們的積極性。但不能過多地采取保護(hù)措施,否則將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行效率降低和組織間的摩擦加大,影響項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。

3) 責(zé)任到位,獎(jiǎng)罰分明。在進(jìn)行權(quán)力制約和權(quán)益保護(hù)的同時(shí),將責(zé)任落實(shí)到位,不要因?yàn)槟承┩獠恳蛩氐挠绊?,減輕或停止追究責(zé)任,這會(huì)造成制度、合同等有關(guān)文件難以招待或項(xiàng)目管理制度和方法手段的失效,從而影響整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作機(jī)制,甚至將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)失控。因此,為了嚴(yán)明各項(xiàng)制度、合同的規(guī)定,必須對(duì)違反制度和合同規(guī)定的行為,實(shí)行追究責(zé)任和懲罰制度,對(duì)積極提高項(xiàng)目運(yùn)行效率的組織行為,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣可以做到獎(jiǎng)罰分明,提高整個(gè)項(xiàng)目組織的積極性和創(chuàng)造性。另外,在責(zé)權(quán)利平衡的情況下,還應(yīng)晝注意公平地分配風(fēng)險(xiǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)分配,加強(qiáng)責(zé)任,更好地進(jìn)行計(jì)劃,發(fā)揮各方管理和技術(shù)革新的積極性。

 3)保持項(xiàng)目組成人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性原則。

在過去的建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)單位、承包商和項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目的最終成果所負(fù)的責(zé)任不強(qiáng),項(xiàng)目完成后直接移交給運(yùn)營(yíng)單位,這種方式給項(xiàng)目后期的運(yùn)行帶來許多問題。由于項(xiàng)目本身具有階段性特點(diǎn),項(xiàng)目組織任務(wù)和組織人員的投放也是分階段的、不連續(xù)的。這不僅造成責(zé)任體系的中斷,而且容易出現(xiàn)短期行為、責(zé)任“盲區(qū)”和人員的不負(fù)責(zé)任等現(xiàn)象。

因此,在項(xiàng)目組

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