交項目投資人進行評估。項目投資人來最終決定是否將變化引入到項目當(dāng)中。如果變化被引入項目,項目投資人還應(yīng)該考慮變化對項目的影響程度,并且為之配備相應(yīng)的額外資源,如延長時間和追加資金預(yù)算等。
4、在范圍變化管理的過程當(dāng)中,項目小組可能會遇到很多常見的問題。
(1)項目范圍蔓延:很多項目經(jīng)理都能夠意識到大的范圍變化,但是對小的范圍變化就不那么細心了。因此在實際工作當(dāng)中就往往有這樣一種趨勢,很多項目經(jīng)理沒有經(jīng)過太多的思考就把新的工作增加到了項目當(dāng)中。我們所說的項目蔓延就是指一個項目接受了很多小的變化的情況。當(dāng)這些小的變化都聚合到一起的時候,項目小組才意識到他們承擔(dān)了太多的超額任務(wù),已經(jīng)無法按照原有的時間和預(yù)算框架來完成項目了。
(2)得不到投資人的批準(zhǔn):很多時候,項目經(jīng)理會面對來自使用單位的一系列變化要求。由于這些人都屬于交付范圍,所以他們的要求通常都被認為是應(yīng)當(dāng)被接受的。實際上這是一種錯誤認識。使用單位通常只能提出范圍變化的要求,但卻沒有批準(zhǔn)的權(quán)力。真正擁有這種權(quán)力的只有項目的投資人(除非該資助人已經(jīng)授權(quán)給了他人)。很多項目會遇到麻煩,就是因為大家都以為項目范圍的變化能夠得到批準(zhǔn),而事實上真正擁有決定權(quán)的投資人并不同意這樣做。
(3)項目小組負的責(zé)任:項目小組的成員有很多的機會同使用單位進行互動交流,他們所接到的范圍變化要求也就最多。因此,整個項目小組都必須理解范圍變化管理的重要性。所有小組成員都必須及時發(fā)現(xiàn)項目范圍的變化并將其報告給項目經(jīng)理。如果他們把所有的額外工作都自己承擔(dān),就很可能造成無法按時完成任務(wù)的結(jié)果,從而危害到整個項目。如果你發(fā)現(xiàn)自己負責(zé)的項目正在日益偏離原有的時間和預(yù)算框架,那么趕緊找找原因。在很多情況下,你會發(fā)現(xiàn)問題僅僅在于你的項目小組承擔(dān)了比原計劃要多的任務(wù)。
有效進行范圍管理,提供了一個新的管理模式,為代建制的發(fā)展厘清項目啟動介入時機,也為政府投資項目管理工作拓展了一個新的發(fā)展方向,同時增強代建制企業(yè)核心競爭力。