進(jìn)行設(shè)計(jì)。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接, 并避免出現(xiàn)建設(shè)方經(jīng)常出現(xiàn)的“拍腦袋”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由我方代表進(jìn)行審查外場施工圖,經(jīng)過多次反復(fù)修改, 并基本完成了外場的各項(xiàng)功能。因此, 我方的管理者在考慮本問題時可以說是高屋建瓴，能有駕馭問題的大局觀。
、質(zhì)量技術(shù)協(xié)調(diào)管理
建設(shè)項(xiàng)目管理，是為滿足建設(shè)項(xiàng)目對于特定目標(biāo)要求而進(jìn)行的系統(tǒng)的、有效的計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)活動。
“協(xié)調(diào)”是建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。質(zhì)量技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項(xiàng)目管理相對較薄弱的環(huán)節(jié)。對于項(xiàng)目建設(shè)程序的各個階段而言，規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體系，有各自較為嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，但各階段之間需要銜接，必然存在技術(shù)信息的相互流動。例如，施工單位對于設(shè)計(jì)使用功能的理解，以及對變更的掌握，設(shè)計(jì)單位對于現(xiàn)場和施工動態(tài)情況的了解等，都依賴技術(shù)信息交流;項(xiàng)目管理的對象，即工程實(shí)體本身，是一個由眾多的環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng)，項(xiàng)目管理實(shí)踐證明，技術(shù)信息協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問題在項(xiàng)目缺陷中占了相當(dāng)大的比例。技術(shù)信息協(xié)調(diào)是在各階段間、工程各部位間以及各單位間(簡稱各子系統(tǒng)間)傳遞技術(shù)信息，對于其中的部分子系統(tǒng)，這些信息有時作為工作的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)，一旦出錯其損失可想而知。正是由于技術(shù)協(xié)調(diào)是提供工作的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的保障，所以其意義重大。
我方的技術(shù)協(xié)調(diào)應(yīng)從項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、制約機(jī)制、協(xié)調(diào)程序等方面來采取以下措施：
(一)建立科學(xué)的項(xiàng)目管理內(nèi)、外部結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理組織是項(xiàng)目所有參與方的組成形式，其界面劃分結(jié)構(gòu)決定了技術(shù)協(xié)調(diào)工作的性質(zhì)和工作量。一方面，我方方項(xiàng)目在必須分包時應(yīng)適度，避免不合理肢解工程的做法。另一方面，項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的合理與否，應(yīng)充分考慮我方自身的協(xié)調(diào)能力。例如，工程的材料、設(shè)備是由施工總包，還是自行采購，我方應(yīng)根據(jù)工程具體情況、自身管理能力及經(jīng)濟(jì)方面加以綜合考慮。有時單從價格角度看是節(jié)省了，但卻增加了大量的技術(shù)協(xié)調(diào)工作，客觀上違背了集約化原則。
(二)法律和經(jīng)濟(jì)的制約機(jī)制協(xié)調(diào)是管理的一部分，而管理是需要成本的。另一方面，協(xié)調(diào)失敗必然招致?lián)p失。項(xiàng)目管理者為了避免和有效轉(zhuǎn)移這類損失，應(yīng)當(dāng)重視法律和經(jīng)濟(jì)上的制約手段。
(三)建立嚴(yán)密的協(xié)調(diào)管理程序管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)無疑是做好技術(shù)協(xié)調(diào)的良好條件，但是真正成熟的技術(shù)及信息協(xié)調(diào)應(yīng)更多地依靠科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的協(xié)調(diào)程序，對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行多方面、多參數(shù)的客觀分析與控制。強(qiáng)調(diào)組織與程序，弱化對個人技術(shù)能力的依賴，已是當(dāng)今項(xiàng)目管理界的共識和將來的發(fā)展趨勢。
同時在質(zhì)量控制上做到“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”，每周定期聯(lián)合項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位進(jìn)行質(zhì)量巡檢，每周召開質(zhì)量例會，“賞罰分明”。例如在展廳框架結(jié)構(gòu)主體施工時, 對施工單位容易疏漏的地方, 特別仔細(xì)查驗(yàn)鋼筋的扎筋情況。如注意箍筋加密區(qū)、負(fù)彎矩筋、挑梁區(qū)、頂層柱筋等鋼筋的綁扎情況。本工程曾經(jīng)在監(jiān)理單位檢查后, 兩次復(fù)查出少負(fù)彎矩筋、箍筋加密區(qū)沒加密的嚴(yán)重的鋼筋漏少的情況。此類問題均屬于威脅結(jié)構(gòu)安全的大問題, 在施工中必須慎之又慎。又例如在裝飾階段塑鋼門窗施工中應(yīng)特別注意固定件的厚度, 特別注意橡膠壓條的質(zhì)量。本工程曾退回不合格的固定件, 但沒有注意橡膠壓條的質(zhì)量, 造成施工單位采用死膠, 最終此分項(xiàng)