bsp; 上述工作僅僅是保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)系統(tǒng)性的一個(gè)基礎(chǔ),而要保證項(xiàng)目工作的系統(tǒng)性,協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)資源(包括公司內(nèi)部資源和公司外部資源)協(xié)調(diào)工作,還應(yīng)該完成另一項(xiàng)集成工作——整合各個(gè)領(lǐng)域的工作計(jì)劃!
如果說(shuō)項(xiàng)目生命周期的設(shè)計(jì)需要注重各個(gè)階段的銜接,從而保證其是一個(gè)完整高效的系統(tǒng),那么,在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的整合,就顯得要復(fù)雜一些了。
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)認(rèn)為,管理一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:范圍,為了完成一個(gè)項(xiàng)目,我們需要完成哪些工作,提交哪些成果;時(shí)間,也就是完成一個(gè)項(xiàng)目我們可能需要多長(zhǎng)時(shí)間;質(zhì)量,為了保證項(xiàng)目符合預(yù)先的約定,我們的成果和工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn);成本,為了完成項(xiàng)目,我們需要投入多少資金;人力資源,為了完成這個(gè)項(xiàng)目,我們需要什么樣的人;采購(gòu),為了完成項(xiàng)目,我們需要采購(gòu)哪些項(xiàng)目;溝通,為了保證項(xiàng)目按照預(yù)先確定的相關(guān)要求進(jìn)行,我們需要收集哪些信息,發(fā)布哪些信息;風(fēng)險(xiǎn),我們?cè)趯?shí)施這個(gè)項(xiàng)目時(shí),可能會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn),我們有什么應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,只有這幾個(gè)方面協(xié)調(diào)一致,才可能使項(xiàng)目順利地進(jìn)行。
房地產(chǎn)項(xiàng)目相對(duì)于其它行業(yè)來(lái)講比較復(fù)雜,而當(dāng)前的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理一方面被錯(cuò)誤的定位于工程管理,沒(méi)有從項(xiàng)目的整體進(jìn)行管理,項(xiàng)目的各個(gè)階段彼此被人為地由部門職能劃分所分離,而很少能有人從項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)總體進(jìn)行控制,造成各部分工作不僅不能協(xié)調(diào)進(jìn)行,還會(huì)出現(xiàn)一些不必要的矛盾和沖突。另一方面,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理目前比較多的注重時(shí)間、成本、采購(gòu)管理,而對(duì)于其他方面卻很少甚至沒(méi)有進(jìn)行必要的管理。而即使是上述三個(gè)方面,也很少能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào),成本不能按時(shí)間進(jìn)行劃分,采購(gòu)也不能很好的和成本對(duì)接,所以,目前的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理還有很多需要改進(jìn)和提高的方面。我們先從規(guī)劃(計(jì)劃)階段的集成管理說(shuō)起吧。
我們?nèi)绾沃酪粋€(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以勝任某一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作呢??jī)H僅憑他以前的業(yè)績(jī)嗎?我覺(jué)得,最終還是通過(guò)他針對(duì)他即將實(shí)施的項(xiàng)目所編制的計(jì)劃,來(lái)判斷這個(gè)團(tuán)隊(duì)是不是能夠讓我們信任,這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是不是勝任。因?yàn)閺乃麄兙幹频挠?jì)劃可以看出,這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)即將管理的項(xiàng)目的認(rèn)知程度,以往經(jīng)驗(yàn)的合理使用的情況,對(duì)項(xiàng)目特殊性的認(rèn)識(shí)程度。
另外,開(kāi)發(fā)計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)在不涉及商業(yè)秘密的前提下,讓所有參與項(xiàng)目的人員、組織清楚的了解,只有這樣才能在組織層面上,保證項(xiàng)目的系統(tǒng)性??梢?jiàn),計(jì)劃是保證項(xiàng)目系統(tǒng)性的具體手段。
針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃,會(huì)包項(xiàng)目工作的很多方面,比如工作范圍、完成時(shí)間、工作成本、人員安排、采購(gòu)工作等等,對(duì)于大型項(xiàng)目,這些計(jì)劃編制工作很可能由不同的人來(lái)完成,即使是小型項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自完成計(jì)劃編制工作,如果,不在最后對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行整體統(tǒng)籌,很可能在這些計(jì)劃之間就會(huì)出現(xiàn)矛盾和不統(tǒng)一。所以,在項(xiàng)目計(jì)劃完成的最后階段,一定要對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào),從而將計(jì)劃集成為一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的項(xiàng)目計(jì)劃。
計(jì)劃的集成工作,最主要的是要檢查各類計(jì)劃在工作結(jié)構(gòu)分解上是否統(tǒng)一,避免由于工作分解結(jié)構(gòu)的不同,而造成各類計(jì)劃不能協(xié)調(diào)使用。例如,若時(shí)間計(jì)劃中的施工計(jì)劃將通風(fēng)管線分解為各樓層水平管線安裝、豎向管線安裝和各類設(shè)備安裝,那么,如果在成本計(jì)劃中,僅僅按照風(fēng)管的口徑進(jìn)行分解,這就會(huì)造成兩個(gè)計(jì)劃的孔徑不統(tǒng)一,為后續(xù)的計(jì)劃跟蹤制造了麻煩。
除了解決工作分解結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一問(wèn)題,各項(xiàng)計(jì)劃編制深度的統(tǒng)一也是有必要的。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性和一次性,致使房地產(chǎn)項(xiàng)目管理也會(huì)分層次進(jìn)行,為了保證工作效率,計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行層次劃分,即不同的管理層,需要不同深度的計(jì)劃。編織得過(guò)于詳細(xì)