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項目招標與采購的談判剖析

2014/1/5 12:36:40 |  8380次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

有其不利的一面。第一種方式是靠力量逼迫對方就范,這可能一時取勝,但不是合作的態(tài)度,會給雙方今后的交往帶來負面影響;第二種方式可使問題得以解決,但也可能雙方對結果都不滿意;第三種方式以單方的讓步而告終,使這一方總有“輸”的感覺,不利于繼續(xù)合作。

  運用變通策略時,應注意雙方共同確認必須面對的現(xiàn)實及共同利益,隨時以誠懇的態(tài)度修正自己的行為態(tài)度和觀念。雙方共同創(chuàng)造變通的方法,每位成員都參與解決問題,為完成自己的責任而熱心工作。如有必要,雙方可請都能接受的其他組織人士充當中介入,以便通過第三者找到公平的解決辦法。

  這是三種最基本的談判策略,在大型工程的招標和物資采購中,都是這些談判策略的綜合應用,以下結合XX工程的招標和物資采購過程,分析大型工程的招標和物資采購的談判過程。  

大型工程招標的談判分析:

  X工程是一個大型工程項目,在招標中以及開標后,通過對一些具體細節(jié)的談判,完善了投標書或合同。具體而言,招標過程中的談判主要體現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié):  

 標段界面互動協(xié)調。XX工程的標段劃分精細,隨之而來的是對標段界面的協(xié)調和明確。XX工程在界面管理上本著嚴謹求實,一絲不茍的精神,在自身明確界面劃分及資料整理的同時,還要求投標人進行理解反饋、互動溝通,對界面協(xié)調上“雙保險”。具體做法表現(xiàn)為在招標文件的技術規(guī)范附件中給出《標段施工銜接及界面劃分簡表》,逐條列出結點部位,項目名稱,及對應的實施標段,并在其后附有界面劃分示意圖,用詳細的圖紙最直觀地標注出各界面相應的負責標段,進一步清晰表達劃分意圖。并且在招標文件的附件中,要求投標人以書面形式給出工程界面說明,即根據(jù)招標文件的要求,結合對本工程的理解,對工程界面加以詳細說明。

  工程界面說明是一個溝通的過程,XX工程方在表達了自己的界面劃分意圖后,還與投標方進行雙向溝通,互相交換意見,精確協(xié)調施工界面的劃分問題,確保投標人理解正確。

  標前會議當場澄清。標前會議緊接在集體現(xiàn)場考察之后進行。標前會議的目的,是澄清并解答投標人在查閱招標文件和現(xiàn)場考察后,可能提出的涉及投標和合同方面的任何問題。

XX工程中,投標人在標前會議召開以前,以書面的形式將要求答復的問題提交招標人,招標人將在會上就此作出澄清和解答。會后,招標人將其書面解答和澄清的內(nèi)容以編號的補遺書形式發(fā)給所有已購買招標文件的投標人。投標人在收到書面答復(補遺書)后,在24小時以內(nèi)(以發(fā)出的時間為準)以傳真等書面形式向招標人確認收到。  

  對招標文件的澄清和解答。在XX工程中,要求對招標文件進行澄清和解答的投標人,應在送交投標文件截止期至少21天前,將要求澄清和解答的問題以書面形式(包括傳真、信函)送達招標人。招標人應在投標截止期14天前,將書面答復以編號的補遺書方式送達(以收到日期為準,下同)所有已購買招標文件的投標人。投標人在收到該書面答復(補遺書)后,應在24小時以內(nèi)(以發(fā)出時間為準)以傳真等書面形式向招標人確認收到。  

  后續(xù)談判確定中標價格。XX工程負責方在確定施工標段中標人后,還有一個后續(xù)環(huán)節(jié),即根據(jù)工程設計改進方案與中標人就中標價進行談判,協(xié)商之后談定的價格,才為最終成交價格。這個后續(xù)階段是適應設計變更而進行的。由于XX工程的施工工藝復雜、技術難度大,施工單位的設計方案很難一步到位,在施工過程中方案必然有一個逐步優(yōu)化的過程。這樣,在設計方案的改進過程可能會節(jié)省工程投資,所以報價也就要

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