題,所以實施顧問要盡快拿出一個解決方案,因為這個問題不解決業(yè)務就無法處理,這個“抽單”問題一直拖延著項目進度。實施顧問將這個問題反映給實施經(jīng)理、技術顧問和技術總監(jiān),技術總監(jiān)召開項目分析會議,在征求實施顧問、實施經(jīng)理、技術顧問和客戶的意見后決定:在保持標準軟件的數(shù)據(jù)庫結構和總體構架不改變的前提下,對“抽單”業(yè)務進行客戶化開發(fā)。短短三天時間,“抽單”的問題解決了,項目繼續(xù)按照計劃進行,隨著這個問題的解決,客戶和實施顧問也重新樹立了信心。
產(chǎn)品能力是一名合格的顧問必須具備的最基本的能力,對產(chǎn)品的每一個細節(jié)都了如指掌,這樣才能設計出優(yōu)化的方案,減少項目實施的風險。更高的要求是技術,通過技術手段解決一些具體問題,如通過數(shù)據(jù)導入、編寫觸發(fā)器、客戶化開發(fā)來解決一些實際問題。
四、需求擴大
客戶經(jīng)常會認為軟件可以解決一切問題、代替管理,而這個問題能不能解決,項目的實施范圍、目標是什么都不清楚。項目越做越大,小型做成了中型,中型做成了大型,大型做成了超大型,都是需求擴大導致的不良結果。項目經(jīng)理應該將重點放在對項目的控制方面,需求一擴大,就如同河堤出現(xiàn)了缺口,會越來越大,失去控制。
項目經(jīng)理一定要堅持一個最基本的原則:一般不要輕易答應這樣的要求——你給我們做個什么。今天一個,明天肯定會有第二個,后天會有第三個……。只要你答應一次,就會一個一個接踵而至,永遠沒有結束的時候,項目肯定會失去控制,也不可能最終驗收。為了把需求控制在一定的范圍,要避免與一般業(yè)務人員交談,樹立顧問的權威和信心,要以專家的姿態(tài)與客戶接觸。
對于中小型項目,把需求控制在一定范圍內,一定要讓客戶明確實施的范圍和目標。具體就是,關于這個項目,哪些事情我們能做或應該做,哪些事情我們不能或不應該做。
五、客戶重視項目實施
缺乏關鍵用戶的參與,客戶方人力資源難以保證,也是影響項目實施進程的一大因素。我們不奢求“一把手”的參與,但需要關鍵用戶的支持,關鍵用戶起到一個橋梁的作用,是項目組的相關決定的具體執(zhí)行者,將帶領業(yè)務人員按計劃完成各項工作。
項目負責人必須全程參與項目實施,客戶方需要由專人負責人員協(xié)調、方案討論、需求確認、計劃審定并與實施顧問一起推動項目實施。但是,客戶只注重結果,經(jīng)常要求顧問怎么做,不聽實施顧問的建議和意見,而實際結果恰恰與預期的截然相反;或者是因為缺乏人員配合,項目不能繼續(xù)進行;或者是項目運行后,企業(yè)自己根本不能負責維護和后期的優(yōu)化,客戶認為項目實施是軟件供應商的事,他們只要學會使用就可以了,但是這個系統(tǒng)最終是要企業(yè)來維護和優(yōu)化的。
項目實施初期有大量的工作需要項目組落實,而客戶方往往因為業(yè)務、人員的原因延期。項目經(jīng)理要定期進行階段工作總結,分析存在的問題,總結項目實施的階段性成果,制定下個階段的實施計劃,爭取企業(yè)管理者的重視和信任。
取得客戶方的信任和重視是項目順利實施的基本保證,各項任務能按時完成,實施方與客戶方共同推進,大家一起解決問題,項目實施自然會向好的方向發(fā)展。
六、銷售人員不切實際的承諾
因為市場競爭非常激烈,銷售人員常作出一些不切實際的承諾,而這些承諾需要實施顧問去兌現(xiàn)。因為這些承諾無法實現(xiàn)導致客戶不認可,有的項目甚至成了反面典型。
銷售人員在承諾之前要聽取實施顧問的意見,對與有利于銷售而且實現(xiàn)起來不是很困難的要求可以答應,但是根本無法實現(xiàn)的要求一定要謹慎處理。你只要答應了就得實現(xiàn)。我們要保證客戶的成功應用,銷售與實施相互理解,達到銷售與實施的