面：
（1）業(yè)主出面，雙贏合作。XX工程項(xiàng)目是以業(yè)主的名義組織協(xié)調(diào)工作的，業(yè)主不定期與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人進(jìn)行互訪和磋商。如，為了提高承包商采購的效率，業(yè)主會(huì)親自出面與一些大宗材料的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，主要形式有領(lǐng)導(dǎo)人互訪，定期會(huì)議等。如，鋼材與XX鋼鐵廠，水泥與離XX項(xiàng)目最近、規(guī)模最大的XX水泥廠都建立了長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。這樣一來，在資源緊張時(shí)，可以確保材料供應(yīng)，同時(shí)在質(zhì)量上有保障，一些新材料新工藝也能夠通過協(xié)商得到優(yōu)先供應(yīng)，一些臨時(shí)需要的冷門材料廠家會(huì)專門為XX工程項(xiàng)目生產(chǎn)。另外，業(yè)主與供應(yīng)商還會(huì)定期召開例會(huì)。會(huì)議上討論的問題可以是前一段時(shí)間的材料質(zhì)量問題，下一期價(jià)格的集體磋商，對(duì)新問題的溝通彌補(bǔ)，對(duì)新產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)備等。定期會(huì)議實(shí)際上提供了一個(gè)業(yè)主與供應(yīng)商充分溝通的平臺(tái)，使得業(yè)主能夠?qū)⒉牧闲枨笮畔⒓皶r(shí)通知供應(yīng)商，供應(yīng)商也會(huì)及時(shí)反饋供應(yīng)信息。其目的在于協(xié)調(diào)材料供應(yīng)工作，應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)，保證材料的質(zhì)量與充足供應(yīng)。
這一做法對(duì)于業(yè)主和供應(yīng)商來說，無疑是一項(xiàng)“雙贏”的政策。供應(yīng)商會(huì)借用XX工程項(xiàng)目的知名度反映他們的產(chǎn)品，同時(shí)XX工程項(xiàng)目也可以通過與國家級(jí)、世界級(jí)企業(yè)的合作確保材料的供應(yīng)。這為整個(gè)材料采購工作創(chuàng)造了一個(gè)友好互利的環(huán)境，承包商的材料采購也因此開展得更加順暢。
（2）提前應(yīng)對(duì)批量變更。業(yè)主在招標(biāo)文件或合同中明確說明，如果因?yàn)楣こ痰膶?shí)際需要或設(shè)計(jì)的變更導(dǎo)致材料數(shù)量與品種的變化，供應(yīng)商必須無條件配合。變更會(huì)提前至少一個(gè)月通知供應(yīng)商。供應(yīng)商會(huì)每個(gè)月供貨一次，而業(yè)主把下個(gè)月所需材料的數(shù)量和清單報(bào)給供應(yīng)商，供應(yīng)商可以按照業(yè)主要求的時(shí)間和清單供貨及時(shí)調(diào)整未來一個(gè)月的供貨計(jì)劃。如果變更確實(shí)造成供應(yīng)商的損失，將由業(yè)主承擔(dān)。
業(yè)主擔(dān)保集中采購。在XX工程項(xiàng)目中，對(duì)于大宗材料（如鋼筋、水泥）或者處在特殊時(shí)期（如鋼材價(jià)格漲價(jià)時(shí)期），由業(yè)主牽頭擔(dān)保作集中采購，把各標(biāo)段所需的材料加總后一次全部采購?fù)?。這樣對(duì)供應(yīng)商吸引力更大，信任度更強(qiáng)，能更有效的降低價(jià)格，從而保證材料供應(yīng)。
以某年鋼材集中采購為例。通常情況下會(huì)分標(biāo)段采購，但是某年鋼材價(jià)格瘋漲，形成賣方市場(chǎng)，資源非常有限，生產(chǎn)廠家對(duì)采購單位的資金情況和信任度要求提高，這使得承包商處于劣勢(shì)。另外，分成若干標(biāo)段后，由于每一標(biāo)段內(nèi)的材料需求量相對(duì)較少，對(duì)供應(yīng)商吸引力小，也給施工單位招標(biāo)采購造成很大的阻力。于是，業(yè)主出面擔(dān)保，將兩個(gè)大標(biāo)段合并起來一起招標(biāo)。這樣，對(duì)供應(yīng)商吸引力更大，信任度增強(qiáng)，同時(shí)，生產(chǎn)廠家考慮到要與業(yè)主建立長期合作的關(guān)系，會(huì)適當(dāng)降低價(jià)格，使采購價(jià)格能夠維持在合理的范圍之內(nèi)。由于大型工程項(xiàng)目往往是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)， 這個(gè)環(huán)節(jié)中充斥著復(fù)雜性，如所采購材料和設(shè)備的復(fù)雜性，技術(shù)的復(fù)雜性，設(shè)計(jì)的不充分性，價(jià)格的多樣性，時(shí)間的不確定性等；因此，為了保證工程項(xiàng)目在一定的時(shí)間和資金投入條件下，達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，在招標(biāo)和物資采購管理中必須采取靈活的談判策略，提高招標(biāo)和采購效率。
（3）價(jià)格策略。在XX工程項(xiàng)目中，價(jià)格策略總體采用優(yōu)惠采購，但并不是一味追求低價(jià)格，而是“合理低價(jià)”，也就是尋找價(jià)格與質(zhì)量和服務(wù)的平衡點(diǎn)，在可以接受的價(jià)格范圍內(nèi)，爭(zhēng)取得到最好的材料質(zhì)量，最寬容的付款、結(jié)算方式和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營的成本。同時(shí)，施工單位在采購材料時(shí)會(huì)跟生產(chǎn)廠家的出廠價(jià)掛鉤，即最終確定的材料采購價(jià)格基于生產(chǎn)廠家的出廠價(jià)，這樣可以有效控制中間商的利潤范圍。如果采購價(jià)格過高，就要自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)主按照市場(chǎng)行情、生產(chǎn)廠出廠價(jià)，以及某些權(quán)威機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)來確定價(jià)格，如果施工單位一味主觀定價(jià)，會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，所以要考慮業(yè)主的定價(jià)原則，這樣才能控制采購成本。