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項目組合管理10大經(jīng)驗談

2013/12/25 20:05:09 |  2190次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

們不斷的犯錯誤,或者我們只有通過不斷的進行才能夠使問題暴露出來和日漸明晰。因此讓我們的想法實施和落地的流程必須是一個增量的承諾實現(xiàn)的過程。在整個過程中我們不斷的降低和量化項目的風險,提高整個項目的可視性。

  4.知道什么時候離開

  在很多企業(yè)中,盡管在整個產(chǎn)品研發(fā)流程中建立了相應(yīng)的階段決策點和關(guān)卡放行點,但是管理層仍然缺乏這種意愿和機制以終止掉當前運行不佳的項目。管理層必須充分意識到,能夠正確的下決心殺掉不佳的項目反而是新產(chǎn)品研發(fā)成功的關(guān)鍵,這種決策將我整個公司省一大筆錢和減少一大堆的麻煩。

  5.某中規(guī)格和大小并不能適合所有項目

  如果你的財務(wù)顧問采用相同的方法來評價和選擇你的不同投資,比如股票,債券和實物資產(chǎn)等,那你最好是重新選擇了一個顧問。對于不同的投資我們必須采用不同的評價準則和策略,在我們的新產(chǎn)品開發(fā)項目中也同樣如此。對于小型增量維護型項目,新產(chǎn)品開發(fā)項目和平臺型項目有太多的不同點和差異,而解決方法就是要根據(jù)項目的特征進行重新的分類。

  我們大致可以分為小型增量維護型項目,新產(chǎn)品開發(fā)項目,平臺型項目和客戶定制型項目等幾大類型。由于項目類型的不同他們需要采用不同的項目決策目標,生命周期模型,質(zhì)量控制標準和具體的過程定義。比如對于維護改進型項目由于項目本身已經(jīng)較成熟我們控制的重點是財務(wù)和成本控制,而對于平臺型和新產(chǎn)品開發(fā)項目我們控制的重點可能則是產(chǎn)品的質(zhì)量。

  6.嘗試使用記分卡-一種高效當經(jīng)常被忽視的方法

  記分卡方法的擁護者強調(diào)在新產(chǎn)品開發(fā)中,為了保證新產(chǎn)品開發(fā)的成功很多的定性因素和要素都是已知的。比如產(chǎn)品開發(fā)中的風險,產(chǎn)品市場前景和吸引力,技術(shù),遇到的競爭等等。我們可以講這些要素制作到打分卡中,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和戰(zhàn)略絕對每一個因素的權(quán)重,最終來得到每個項目的總分。這種方法是一種更加科學的結(jié)構(gòu)化決策的方法,可以幫助我們進行項目的選擇。

  7.使用成功準則和法則

  寶潔公司是應(yīng)用成功準則的典范,它們?yōu)樾庐a(chǎn)品開發(fā)或項目的每一個重要的階段都指定詳細的成功準則,并獲取到管理層和項目團隊的認同。這些法則成為了判斷項目是淘汰還是繼續(xù)的簡單實用的選擇法則。

  注意這些成功準則并不是簡單的定性法則,而是一系列的可以量化和用數(shù)據(jù)說話的判斷規(guī)則。其中包括了利潤,成本,上市時間和進度,首年銷售額等多項指標。這些準則也不是一成不變,而是可以根據(jù)客戶和市場目標導(dǎo)向進行裁剪。

  8.使用正確的財務(wù)判斷法則

  許多財務(wù)人員在進行投資收益分析的時候喜歡采用NPV凈現(xiàn)值方法,因為NPV承認了資金的時間價值,但是為了防止NPV方法被誤用需要注意的是:

首先對于周期短和規(guī)模小的項目不適合采用該方法,直接采用銷售成本分析等方法將顯得更加簡單有效。

其次對于新產(chǎn)品開發(fā)的項目,有用存在太多的不確定性和風險,應(yīng)該采用通過概率系數(shù)修正后的NPV方法進行評估。舉例來說,對于預(yù)期的財務(wù)收益應(yīng)該都是增加了決策樹分析和蒙特卡洛模擬后增加了不確定性和風險系數(shù)后的指標。

另外可以使用生產(chǎn)率指標作為NPV指標的擴展,通常由于企業(yè)資源的約束,項目都必須要進行優(yōu)先級的排序以獲取資源。生產(chǎn)率指標是基于TOC約束理論演變過來的財務(wù)方法,這種方法的目的就是在存在資源約束的情況下,是組合項目的價值得到最大化。

9.定期回顧和復(fù)審項目組合,以重新標定優(yōu)先等級

  項目選擇和淘汰的過程并不是僅僅存在于項目開始的時候,也存在于項目執(zhí)行過程中。我們通常需要在大的階段或里程碑點對選擇的項目進行回顧,對項目執(zhí)行中的各個重要狀態(tài)參數(shù)進行復(fù)審,以確定項目執(zhí)行是否正常,風險是否根據(jù)量化和明晰,將這些逐步已經(jīng)量化的參數(shù)重新放入到選擇準則中后進行計算,就可以得到組合中各個項目新的優(yōu)先級。

  10.選擇項目并不存在簡單直接的最佳方式或方法

  在戰(zhàn)爭時代,高級軍官為了決定敵軍無線電的準確信號,他們需要在某一個可能區(qū)域畫一個三角形,設(shè)置三個檢測點,僅僅是因為一個檢測點往往并不能得到全面準確的信息。在新產(chǎn)品開發(fā)中,當我們努力去做出項目選擇和淘汰決策的時候,我們意識到所有的方法都顯得不可靠。我們需要考慮的是多種項目選擇方法相互結(jié)合以做出準確可靠的決定。我們可以用三種以上的選擇方法進行綜合比較和決策。


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