建設(shè)中，首先要求有合理、科學(xué)的項(xiàng)目管理，基于項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目過(guò)程控制方在建設(shè)的不同階段，有不同的質(zhì)量計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，溝通計(jì)劃，進(jìn)度控制計(jì)劃，所有這些計(jì)劃手段是對(duì)承建方的項(xiàng)目管理進(jìn)行的監(jiān)督、理順，并規(guī)范項(xiàng)目管理中不規(guī)范的行為，在項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度的把關(guān)，保證項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué)，達(dá)到全過(guò)程控制。
具體來(lái)說(shuō)，在信息化的項(xiàng)目控制一般分為三部分：項(xiàng)目前控制，項(xiàng)目過(guò)程控制，和項(xiàng)目后期控制。其主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的控制、項(xiàng)目投入資源和項(xiàng)目成果的控制、項(xiàng)目實(shí)施效益的控制。
一、項(xiàng)目前期控制
主要是在項(xiàng)目啟動(dòng)前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制，實(shí)施項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容包括：總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo)，考證項(xiàng)目計(jì)劃的可行性和范圍可容性和目標(biāo)的科學(xué)性及可實(shí)現(xiàn)性；預(yù)期的投資效益和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)證預(yù)期效益的科學(xué)性和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)全面性和公正性；項(xiàng)目的困難和阻力，找出主要的阻力點(diǎn)和問題結(jié)，作到知己知彼百戰(zhàn)不殆；克服困難的決心和措施，為將來(lái)項(xiàng)目順利進(jìn)行掃請(qǐng)障礙。這里主要是對(duì)項(xiàng)目前期的計(jì)劃工作進(jìn)行審核，保證項(xiàng)目在一個(gè)可靠的計(jì)劃下進(jìn)行。項(xiàng)目開始階段主要針對(duì)軟件合同內(nèi)容,制定項(xiàng)目的總體安排計(jì)劃,并由公司售前人員和對(duì)方企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)前期項(xiàng)目資料進(jìn)行移交，確定項(xiàng)目責(zé)任和授權(quán)，尤其要明確項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
l 在項(xiàng)目開始階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理可從以下幾方面控制：
a) 項(xiàng)目總體安排對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、費(fèi)用、人員等作出總體安排,制定該項(xiàng)目的總體計(jì)劃。
b) 資料移交 包括合同、售前調(diào)研報(bào)告、需求分析、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)方公司的項(xiàng)目組成員等資料。
c) 項(xiàng)目范圍定義 在資料移交的基礎(chǔ)上,定義該項(xiàng)目的整體范圍。
d) 項(xiàng)目授權(quán) 由企業(yè)與公司銷售部門根據(jù)項(xiàng)目合同,明確雙方職責(zé),并由企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的需要對(duì)實(shí)施組進(jìn)行項(xiàng)目管理的授權(quán)。
e) 對(duì)該階段的資料進(jìn)行整理、歸檔。
此階段是該項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動(dòng)階段,主要進(jìn)行的工作包括:確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。
二、項(xiàng)目過(guò)程控制
主要是在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制。其具體內(nèi)容有：控制項(xiàng)目階段計(jì)劃，控制階段計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，并指導(dǎo)進(jìn)行合理調(diào)整；控制項(xiàng)目的實(shí)際投入，保證投入的合理性，保證后續(xù)階段的可持續(xù)性；控制監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果，保證階段結(jié)果與階段進(jìn)程計(jì)劃相同或相符；控制項(xiàng)目實(shí)施中的困難和阻力，提出建議性措施和解決方法，避免項(xiàng)目的重大停頓或中止；克服困難的措施，保證解決困難的措施有效性和可行性，保證項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。
l 在項(xiàng)目執(zhí)行/控制階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理可從以下幾方面控制：
a) 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中為了保障項(xiàng)目在預(yù)期的目標(biāo)（進(jìn)度、質(zhì)量/范圍、成本）范圍內(nèi)完成，必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，盡量避免項(xiàng)目需求變更和人員變更。如果出現(xiàn)不可預(yù)知的因素導(dǎo)致項(xiàng)目變更，必須及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃，并通知對(duì)方，由對(duì)方簽字確認(rèn)。
b) 項(xiàng)目控制的主要任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)度控制，按不同管理層次對(duì)進(jìn)度控制的要求可以分為三類：項(xiàng)目進(jìn)度總控制、項(xiàng)目主進(jìn)度控制、項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制?？傔M(jìn)度由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，主進(jìn)度由各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)，詳細(xì)進(jìn)度由各作業(yè)單位負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目出現(xiàn)進(jìn)度變更時(shí)，要及時(shí)提交變更報(bào)告，包括變更對(duì)進(jìn)度安排的影