同性成本是動(dòng)態(tài)成本中變動(dòng)性最大的部分,其“高變動(dòng)性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”,如“政府報(bào)批報(bào)建費(fèi)用”等,則相對(duì)輕易控制。正是因?yàn)楣こ毯贤牟淮_定性,導(dǎo)致了成本控制的復(fù)雜性,反映在實(shí)際業(yè)務(wù)中,就表現(xiàn)為“變更黑洞”、“款項(xiàng)超付”等成本失控現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。所以,我們?cè)诔杀竟芾碇斜仨殹耙院贤瑸橹行摹薄?/span>
三條主線:“動(dòng)態(tài)成本”、“實(shí)際發(fā)生成本”、“實(shí)付成本”?!皠?dòng)態(tài)成本”反映任意時(shí)段項(xiàng)目的綜合成本及結(jié)構(gòu)分布:“實(shí)際發(fā)生成本”指的是項(xiàng)目當(dāng)前已審定的工程量,和“動(dòng)態(tài)成本”對(duì)比可反映出項(xiàng)目整體進(jìn)度:“實(shí)付成本”指的是實(shí)際已支付的款項(xiàng),和“實(shí)際發(fā)生成本”對(duì)比反映出款項(xiàng)的支付進(jìn)度,包括應(yīng)付、實(shí)付的情況。這三條主線可以很好的反映項(xiàng)目成本執(zhí)行的全貌。
3、成本管理系統(tǒng)—管理目標(biāo)成本/動(dòng)態(tài)成本的重要工具
動(dòng)態(tài)成本的構(gòu)成是相當(dāng)復(fù)雜的,為了能實(shí)時(shí)得到動(dòng)態(tài)成本相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)成本核算、成本控制的目標(biāo),我們必須借助信息化手段提高企業(yè)成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)反映出項(xiàng)目成本的信息平臺(tái),它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理的有機(jī)結(jié)合。整個(gè)系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的,包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺(tái)帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計(jì)劃、動(dòng)態(tài)成本等功效。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù),比如付款時(shí)間、歷史賬務(wù),大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理來(lái)簡(jiǎn)化,它的透明和實(shí)時(shí)查詢可以讓相關(guān)人員提高效率并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)通過(guò)即時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異,大幅提升企業(yè)對(duì)成本的掌控能力,加快決策進(jìn)程,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,拿數(shù)據(jù)說(shuō)話。
制定目標(biāo)成本、明確責(zé)任體系、對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行了實(shí)時(shí)的跟蹤和控制,在完成前面三個(gè)步驟之后,最后我們就可以根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果對(duì)相關(guān)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。
將項(xiàng)目最終的“動(dòng)態(tài)成本”和“目標(biāo)成本”對(duì)比,我們可以評(píng)價(jià)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制水平;將執(zhí)行過(guò)程“實(shí)際完成的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)”和“責(zé)任成本體系”中的“評(píng)價(jià)指標(biāo)”做比較,我們就可以很好的對(duì)部門(mén)/崗位在成本控制方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并真正做到“優(yōu)獎(jiǎng)劣罰”拿數(shù)據(jù)說(shuō)話。
在我們完成對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的同時(shí),還必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),并將之和項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔,在此基礎(chǔ)上,提煉出要害的成本指標(biāo),并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。通過(guò)“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立,所有項(xiàng)目的要害成本數(shù)據(jù)都將被保存下來(lái),并對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的開(kāi)展發(fā)揮重要的指導(dǎo)功效。
這個(gè)過(guò)程關(guān)鍵是目標(biāo)成本的市場(chǎng)化,由于在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段已經(jīng)決定了絕大部分的項(xiàng)目成本,因此應(yīng)把此階段應(yīng)該作為成本管理的重點(diǎn)。市場(chǎng)是經(jīng)常發(fā)生變化的,因此在制訂目標(biāo)成本時(shí)除了要參照歷史數(shù)據(jù)外,很重要一點(diǎn)是要隨時(shí)了解市場(chǎng),同時(shí)成本的測(cè)算一定要與項(xiàng)目的定位檔次相匹配。