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影響項(xiàng)目實(shí)施的10個主要因素

2013/9/9 11:00:27 |  5597次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

,把需求控制在一定范圍內(nèi),一定要讓客戶明確實(shí)施的范圍和目標(biāo)。具體就是,關(guān)于這個項(xiàng)目,哪些事情我們能做或應(yīng)該做,哪些事情我們不能或不應(yīng)該做。

、客戶重視項(xiàng)目實(shí)施

  缺乏關(guān)鍵用戶的參與,客戶方人力資源難以保證,也是影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程的一大因素。我們不奢求“一把手”的參與,但需要關(guān)鍵用戶的支持,關(guān)鍵用戶起到一個橋梁的作用,是項(xiàng)目組的相關(guān)決定的具體執(zhí)行者,將帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作。

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須全程參與項(xiàng)目實(shí)施,客戶方需要由專人負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)、方案討論、需求確認(rèn)、計(jì)劃審定并與實(shí)施顧問一起推動項(xiàng)目實(shí)施。但是,客戶只注重結(jié)果,經(jīng)常要求顧問怎么做,不聽實(shí)施顧問的建議和意見,而實(shí)際結(jié)果恰恰與預(yù)期的截然相反;或者是因?yàn)槿狈θ藛T配合,項(xiàng)目不能繼續(xù)進(jìn)行;或者是項(xiàng)目運(yùn)行后,企業(yè)自己根本不能負(fù)責(zé)維護(hù)和后期的優(yōu)化,客戶認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施是軟件供應(yīng)商的事,他們只要學(xué)會使用就可以了,但是這個系統(tǒng)最終是要企業(yè)來維護(hù)和優(yōu)化的。

  項(xiàng)目實(shí)施初期有大量的工作需要項(xiàng)目組落實(shí),而客戶方往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)、人員的原因延期。項(xiàng)目經(jīng)理要定期進(jìn)行階段工作總結(jié),分析存在的問題,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的階段性成果,制定下個階段的實(shí)施計(jì)劃,爭取企業(yè)管理者的重視和信任。

取得客戶方的信任和重視是項(xiàng)目順利實(shí)施的基本保證,各項(xiàng)任務(wù)能按時完成,實(shí)施方與客戶方共同推進(jìn),大家一起解決問題,項(xiàng)目實(shí)施自然會向好的方向發(fā)展。

 、培訓(xùn)效果急于求成,培訓(xùn)不夠正規(guī),培訓(xùn)環(huán)境、人員、課件因陋就簡,培訓(xùn)的效果也就大打折扣

  客戶對軟件的功能、流程及設(shè)計(jì)思想認(rèn)識不足,后期的溝通協(xié)調(diào)、方案設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)還照搬手工模式,或堅(jiān)持手工模式,不能接受新系統(tǒng)帶來的變化,項(xiàng)目經(jīng)理的方案便難以實(shí)施。因培訓(xùn)效果不佳,引起后期數(shù)據(jù)輸入錯誤太多,實(shí)施顧問不得不花費(fèi)大量時間核對數(shù)據(jù),糾正數(shù)據(jù)錯誤。

  好的培訓(xùn)有助于客戶真正理解軟件的處理流程和設(shè)計(jì)思想,接受新系統(tǒng)帶來的變化,幫助實(shí)施顧問設(shè)計(jì)優(yōu)化的方案。關(guān)于項(xiàng)目管理的培訓(xùn)可以幫助我們規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險。

  培訓(xùn)一定要讓客戶了解實(shí)施的整個過程以及各個階段的內(nèi)容和目標(biāo),要讓客戶明白實(shí)施能給客戶帶來的價值是將軟件先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想與企業(yè)的實(shí)際結(jié)合,能夠幫助企業(yè)培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。培訓(xùn)效果不好的項(xiàng)目,客戶滿意度肯定不高。

  六、產(chǎn)品與技術(shù)軟件

  產(chǎn)品總是存在一些小的、細(xì)節(jié)方面的問題,有的客戶可以通過變通的辦法解決,有的客戶就根本無法接受變通的方案。2月,我們在實(shí)施一個一個大型商貿(mào)批發(fā)企業(yè)總部的業(yè)務(wù)時,客戶對發(fā)貨單的處理需求是這樣的:一張發(fā)貨單輸入多個商品,但打印卻要求一個商品打印一份(一式五聯(lián)),然后按照打印出來的單據(jù)逐張開票、出庫,稱為“抽單”,剩下的就是發(fā)貨未開票和發(fā)貨未出庫的單據(jù),需要按部門、業(yè)務(wù)員、客戶、商品等條件來統(tǒng)計(jì)發(fā)貨未開票和發(fā)貨未出庫的數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)。實(shí)施顧問試圖改變這種“抽單”的做法,但是深入業(yè)務(wù)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)“抽單”非常適合這個商貿(mào)批發(fā)企業(yè),用這種方法,業(yè)務(wù)處理簡單而且不易出錯。

  但是我們知道標(biāo)準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品根本不可能解決這樣的問題,所以實(shí)施顧問要盡快拿出一個解決方案,因?yàn)檫@個問題不解決業(yè)務(wù)就無法處理,這個“抽單”問題一直拖延著項(xiàng)目進(jìn)度。實(shí)施顧問將這個問題反映給實(shí)施經(jīng)理、技術(shù)顧問和技術(shù)總監(jiān),技術(shù)總監(jiān)召開項(xiàng)目分析會議,在征求實(shí)施顧問、實(shí)施經(jīng)理、技術(shù)顧問和客戶的意見后決定:在保持標(biāo)準(zhǔn)軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和總體構(gòu)架不改變的前提下,對“

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