化建設(shè);其二、為員工提供寬松的發(fā)展空間，采取措施使內(nèi)部人才的合理流動，人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和科學配置。
3、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
目前大多數(shù)企業(yè)應要改變金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，減少中間層，推行扁平式的組織結(jié)構(gòu)，避免機構(gòu)的重疊性和無效性。要明確規(guī)定每一個部門的職能，規(guī)定實現(xiàn)這些職位能必須設(shè)立的崗位，規(guī)定每一個崗位應承擔的工作責任;并且部門之間、崗位之間必須銜接，從而形成整個組織合理的業(yè)務流程，提高工作效率。
同時每一個職位都要有明確的職位說明書，要做到各個崗位職責清晰、權(quán)責到位、分工明確和考核有據(jù)，能夠進行有效和科學的考核。從而加強培養(yǎng)人才觀，崗位的設(shè)置要為員工施展才干，并為培養(yǎng)人才提供足夠的空間，使企業(yè)成為個人發(fā)展的平臺。通過這樣一來的機構(gòu)調(diào)整，最大限度地減少員工之間的能量的內(nèi)耗，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，提高勞動生產(chǎn)率。真正做到“人人有事干，事事有人干”。
4、提升員工素質(zhì)
1)實施有效的培訓
要提高企業(yè)員工的素質(zhì)，調(diào)動其能動性，企業(yè)的培訓是關(guān)鍵因素。因為在知識經(jīng)濟時代，知識成為促進企業(yè)經(jīng)濟增長的重要因素。那么使企業(yè)的員工都能不斷的持續(xù)進行知識補充是不可缺少的，這就要求我們企業(yè)要為員工提供不斷學習的機會即企業(yè)要實施有效的培訓。IBM的創(chuàng)始人沃森先生說：“教育的目的和實質(zhì)是為了造就人才。擁有優(yōu)秀人才是公司立足于世的支點，順利成章的‘培育優(yōu)秀人才’就是企業(yè)至高無上的使命。”
根據(jù)培訓的目的和深度，企業(yè)的培訓可分為專業(yè)知識的培訓、能力培訓、培養(yǎng)員工的創(chuàng)造性和革新性，及觀念的轉(zhuǎn)化等。當然，企業(yè)培訓要嚴格制定培訓計劃，培訓計劃不是由公司的領(lǐng)導或人事部門拍拍腦袋“敲定”，而應在廣泛征集需求信息的基礎(chǔ)上綜合編制而成，這樣可以為企業(yè)節(jié)省培訓費用的支出。
培訓系統(tǒng)的正式操作，可依據(jù)PDCA，也即“計劃(plan)—執(zhí)行(do)—評價(check)—處理(action)”管理循環(huán)進行。具體來說，就是首先制定培訓計劃，每次培訓結(jié)束后再進行效果評估，最后對培訓結(jié)果進行處理，遺留的問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。由于培訓工作永遠是企業(yè)的管理主題，因此“PDCA”管理循環(huán)應該呈環(huán)狀，上一個循環(huán)結(jié)束即意味著下一個循環(huán)的開始。
2)調(diào)動員工的能動性
企業(yè)要降低人力資源成本固然需要盡量減少員工的數(shù)量，但是最重要的是提升員工的素質(zhì)，增大知識型和技能型員工的比例，使員工的素質(zhì)與其崗位相匹配，提高工作效率。人員素質(zhì)的提高是指人員綜合素質(zhì)的提高。其一是培養(yǎng)員工有端正的態(tài)度，具有敬業(yè)精神和價值理念;二是要加強知識學習和技能的提高。從業(yè)人員要有扎實的業(yè)務功底，熟練的操作本領(lǐng)，并能掌握最新的知識信息和使用現(xiàn)代化工具的技能，只有這樣企業(yè)的效益才可能大幅度提高。
簡單來講，人力成本的管控不是要減少人力成本的絕對值，因為絕對值必然隨社會的進步逐步提高。因此，對人力成本的管控是要降低人力成本在總體成本中的比重，增強產(chǎn)品或服務的競爭力；降低人力成本在銷售收入中的比重，增強員工成本的支付能力；降低人力成本在企業(yè)增加值中的比重，即降低勞動分配率，增強人力資源的開發(fā)能力。