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項(xiàng)目管理者的平衡之術(shù)

2013/6/17 10:25:02 |  3173次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

不會隨便答應(yīng)了。我會禮貌的說,先回去進(jìn)行測試后,再看行不行。一旦給用戶有了承諾,就要想法設(shè)法的實(shí)現(xiàn),不然的話,對于項(xiàng)目的進(jìn)展是不利的;對于你自己個人的考核,也會有很大影響。

  三、實(shí)現(xiàn)全程質(zhì)量管理

  說實(shí)話,很多人在信息化項(xiàng)目的管理過程中,沒有質(zhì)量管理的概念。他們在實(shí)施信息化項(xiàng)目的時(shí)候,覺得剛開始只需要過得去就可以了,等到項(xiàng)目上線了,我們再花時(shí)間慢慢的改善系統(tǒng)。其實(shí),這是一個很不科學(xué)的管理方法。

如我認(rèn)識一個朋友,他們也剛要上一套ERP系統(tǒng)。他們再上ERP系統(tǒng)之前,在企業(yè)中,已經(jīng)有一套產(chǎn)品管理系統(tǒng),有產(chǎn)品基本信息、價(jià)格、物料清單、供應(yīng)商信息等等。但是,在實(shí)施這套產(chǎn)品管理系統(tǒng)的時(shí)候,由于種種原因,如編碼不夠規(guī)范、系統(tǒng)控制不夠嚴(yán)格、操作人員責(zé)任心不夠等等,導(dǎo)致這套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是很準(zhǔn)確。要么就是數(shù)據(jù)重復(fù),相同的產(chǎn)品對應(yīng)不同的編碼,即一物多碼情況普遍存在;要么就是價(jià)格過時(shí),好幾年沒更新了;又或者因?yàn)樯a(chǎn)工藝的更新等等,物料清單的用量沒有及時(shí)更改,等等。

但是,我朋友為了趕項(xiàng)目進(jìn)度,同時(shí),也確實(shí)因?yàn)楫a(chǎn)品基本信息數(shù)量龐大,物料清單更是復(fù)雜,所以,在對原由數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行核對的情況下,不管數(shù)據(jù)質(zhì)量,只管項(xiàng)目進(jìn)度,盲目的把這些不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)都導(dǎo)入到了新的ERP系統(tǒng)中去。他的想法是,現(xiàn)在由于時(shí)間緊迫,沒有這么多的時(shí)間,也沒有這么多的人來核對這些信息。只有等遇到問題時(shí),再去進(jìn)行修改、核對。

可是,事與愿違。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重的錯誤,所以,在跑ERP系統(tǒng)的時(shí)候,如系統(tǒng)模擬運(yùn)行時(shí),就無法進(jìn)行下去。因?yàn)镋RP系統(tǒng)計(jì)算出來的數(shù)據(jù),是馬頭不對馬尾,企業(yè)用戶根本無法使用。最后,不得不返工。把原先的數(shù)據(jù)整理、核對完畢后,再進(jìn)行后續(xù)的工作。本來想節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間的,沒想到,反而因?yàn)榉倒だ速M(fèi)了更多的時(shí)間。

其實(shí),類似的案例在很多人身上都發(fā)生過,包括在我身上。

所以,我覺得很多CIO身上所缺少的就是那種質(zhì)量管理的理念。我個人認(rèn)為,我們在負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的過程中,一定要腳踏實(shí)地,抓好每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。否則的話,項(xiàng)目即使順利上線了,其結(jié)果也不會很理想。

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