計(jì)劃過(guò)于粗略,落實(shí)不足),沒(méi)有做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。二是缺乏貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃,甚至采取每周制定下周工作計(jì)劃的逐周項(xiàng)目計(jì)劃方式,其實(shí)質(zhì)是“項(xiàng)目失控合法化”。三是項(xiàng)目進(jìn)度的檢查(與進(jìn)度計(jì)劃比對(duì))和控制不足,不能維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
再完美的計(jì)劃也會(huì)時(shí)常遭遇不測(cè),但并不表明我們不需要制定計(jì)劃了。如果沒(méi)有計(jì)劃我們就失去了參照物。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠預(yù)測(cè)變化并且能夠適應(yīng)變化。經(jīng)常做一些“如果——那么”的假設(shè),避免安于項(xiàng)目現(xiàn)狀,在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)作出調(diào)整。計(jì)劃總在變化,計(jì)劃沒(méi)有變化快,關(guān)鍵是計(jì)劃能夠跟上變化。
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)將整個(gè)項(xiàng)目分成若干個(gè)小的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有效的利用好時(shí)間,做到各個(gè)項(xiàng)目之間的有效、合理銜接,保持整體計(jì)劃的合理性和連貫性。
項(xiàng)目計(jì)劃粗細(xì)程度,是一個(gè)需要小心把握平衡的問(wèn)題。以國(guó)內(nèi)目前的狀況,個(gè)人看法,3個(gè)月以下的項(xiàng)目應(yīng)細(xì)到人天,至少2~3人天;半年以上的項(xiàng)目,至少應(yīng)到人周。越細(xì)則控制力度越大,但項(xiàng)目管理的成本越高;從反面上說(shuō),也是這樣的。