項(xiàng)目進(jìn)度、范圍等等。對(duì)于小的項(xiàng)目來說,也許不會(huì)出現(xiàn)什么戲劇性的變化需要項(xiàng)目控制委員會(huì)做決策,所需要做的也許是和關(guān)鍵項(xiàng)目干系人做一個(gè)很短的溝通并共同作出決策如何處理這些變更。但是作為項(xiàng)目經(jīng)理,千萬不要因?yàn)樾枨笮【拖攵疾幌虢邮苓@些變更,必須征得所有關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的認(rèn)可后方可接受,以免為項(xiàng)目帶來不可預(yù)見的后續(xù)影響,你自己成為了這個(gè)影響的替罪羊。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理
正因?yàn)樯衔奶岬降牟豢深A(yù)見性和不確定性,所以項(xiàng)目總是存在著或大或小、或多或少的風(fēng)險(xiǎn)。失去對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管理是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗最主要原因之一。哪怕是小項(xiàng)目,都必須在項(xiàng)目的開始階段識(shí)別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估出排在最前面的那些風(fēng)險(xiǎn)(Top 5 or Top 10)做為觀察和跟蹤的重點(diǎn),并在項(xiàng)目進(jìn)展過程中持續(xù)關(guān)注那些新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新排列。
6. 項(xiàng)目交付物
項(xiàng)目交付物的描述是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)用來產(chǎn)出交付物的依據(jù)。如果不記錄下來,那就可能會(huì)導(dǎo)致著項(xiàng)目成員可能按照他的個(gè)人理解去做,最終無法產(chǎn)生我們所期望的交付物。所以必須清楚、毫不含混地定義項(xiàng)目交付物并形成文檔,項(xiàng)目的大小在這里的體現(xiàn)只會(huì)是文檔篇幅的大小而已
以上六點(diǎn)是任何規(guī)模的項(xiàng)目都必須重點(diǎn)管理的東西,規(guī)模的不同在這里的含義是工作量的不同和管理方式的不同罷了。