,而且他們提出的是現(xiàn)實(shí)中各個部門的特點(diǎn),并沒有要求軟件一定要實(shí)現(xiàn)。所以現(xiàn)場一定要記住,不要答應(yīng)得太快,筆者后面就養(yǎng)成了一句口頭禪,我們回去研究討論后再確定。
二、避免人浮于事的現(xiàn)象
大公司都會有的現(xiàn)象,如何讓你的項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目進(jìn)行過程中最大限度地減少這樣的消耗是項(xiàng)目經(jīng)理要關(guān)注的事。大公司踢皮球的現(xiàn)象大家都有所耳聞,所以做為項(xiàng)目經(jīng)理的你能做就是如何做好事前的工作,避免出了問題后指責(zé),到時你會發(fā)現(xiàn)沒有人和這有關(guān),都是你的錯。所以少些抱怨,事前盡可能多做準(zhǔn)備。筆者最常用的方法就是在需求說明書(實(shí)際工作中提出,非早期完整的需求說明書)中注明這是某某人提出的,以及我們的意見是什么,你別指望他會簽字,一個需求點(diǎn)如果要等他確認(rèn)簽字你就等個兩個星期吧。
三、避免事情太多雜亂無章
大項(xiàng)目也意味著需求多,參與的人員也多,如何保證項(xiàng)目的進(jìn)度,避免事情太多,需求點(diǎn)太多而導(dǎo)致最后項(xiàng)目失控,就是項(xiàng)目組加班加點(diǎn)做了大量的工作,最后卻發(fā)現(xiàn)什么都沒有做好,客戶不認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)很焦慮,下屬很失望,你很郁悶的局面。
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中不可避免地會遇到很多提出的需求和修改意見,如何快速把握這些需求提出正確可行的解決方案是項(xiàng)目經(jīng)理首先要考慮的事情。別忘了項(xiàng)目合同上都是有時間限制的,如何在時間段之內(nèi)完成項(xiàng)目而且完成得好就是關(guān)鍵。一味地否認(rèn)抵制客戶的需求當(dāng)然不行,全盤照收只會讓項(xiàng)目越變越大,項(xiàng)目組的人每日每夜地加班。筆者的作法一般是記錄成文字性的文檔,然后根據(jù)實(shí)際情況提出哪些現(xiàn)在做,哪些暫時不做,哪些到二期或三期工作時再考慮,并請他們確認(rèn)。這套方法筆者常用不衰,希望對各位項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目運(yùn)營過程有實(shí)際的幫助。
3、四個注意
一、注意內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,互幫互助和高度的熱情保證得項(xiàng)目快速往前推進(jìn)。
項(xiàng)目小姐的團(tuán)結(jié)一致,這是基石,不論是在需求討論分析,還是開發(fā)過程和項(xiàng)目內(nèi)部測試,大家都團(tuán)結(jié)一結(jié),不斷提出自己的看法一起交流,在最短時間內(nèi)將問題細(xì)化和明確下來,大大縮短了開發(fā)周期。保持項(xiàng)目小組成員高度的熱情使得項(xiàng)目訊速得到突破,達(dá)到了預(yù)期的要求,這是項(xiàng)目經(jīng)理真正最重要的工作。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,別忘記項(xiàng)目小組不是孤軍奮戰(zhàn),背后還有整個公司的資源別忘了使用。
二、注意搞好各方面的關(guān)系
項(xiàng)目經(jīng)理首先要搞好的是你和你的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,特別是老板的關(guān)系,你要體會你的老板的心情,他是希望做成功大項(xiàng)目然后開始擴(kuò)張,他的心里比你更關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展,要是出問題他心里比你更焦慮,所以記得要讓你的老板參與到項(xiàng)目中來,別因?yàn)樗欢夹g(shù)不懂項(xiàng)目管理就把他晾在一邊。筆者的做法是每周都會將工作寫成簡單的總結(jié)發(fā)給上級領(lǐng)導(dǎo),然后抄送給BOSS,有什么計(jì)劃要執(zhí)行或調(diào)整時預(yù)先做好書面材料發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)們,這時要忌諱的就是越級上報,所以這樣的計(jì)劃我一般是只發(fā)送我的直屬上級,在MAIL中寫到等計(jì)劃正式擬定后請他轉(zhuǎn)呈老總,大的事情一般是他都會在比你更期望的時間代你向老總匯報了,因?yàn)橹挥泻屠峡偢愫藐P(guān)系,他才會信任你,而且還會源源不斷地支持你,不然一些公司接到一個大項(xiàng)目要失敗了,公司搞不好就負(fù)債了,所以你要明白BOSS可能是將公司前途放在你身上。
接下來就是要搞好下屬的關(guān)系,他們是實(shí)現(xiàn)完成工作的核心和中流抵柱,平時要舍得花些銀子請他們吃吃飯組織一些體育活動,程序員都是典型的亞健康狀態(tài),看看程序員那象懷胎三個月的肚子就知道了。再接著就是要搞好客戶的關(guān)系了,除了言語上尊重他們外,必要的銀子還是要花的,而且要花得有特色,因?yàn)樗麄兙鄄鸵膊簧侔 K源蠹颐靼孜覟楹我獙⒏愫煤屠峡偟年P(guān)系