成本策劃,甚至預(yù)算也比較粗糙。多數(shù)施工企業(yè)在商務(wù)階段會(huì)采取差異報(bào)價(jià),如果項(xiàng)目中標(biāo),差異的報(bào)價(jià)就需要進(jìn)行合理的調(diào)整。對(duì)于一些采用報(bào)價(jià)下調(diào)多少百分比的,也需要進(jìn)行細(xì)致的調(diào)整,施工企業(yè)如果沒(méi)有“先算后做”的思路,公司與項(xiàng)目部在成本上就容易產(chǎn)生爭(zhēng)議,從管理的角度看,就是項(xiàng)目的目標(biāo)成本不清楚。
(2)沒(méi)有成本過(guò)程管理的細(xì)化制度,或者制度沒(méi)法操作,不能發(fā)揮作用。成本的管理涉及很多環(huán)節(jié)、很多方面,小到一筆接待費(fèi),大到專業(yè)的分包,如果沒(méi)有細(xì)化的管理制度,一方面在執(zhí)行中,具體執(zhí)行者就沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),另一方面公司也無(wú)法對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行有效的監(jiān)督。
(3)有制度,但是人為因素凌駕于制度之上,導(dǎo)致成本失控。如果制度執(zhí)行流于形式,或者制度執(zhí)行因?yàn)閭€(gè)人的個(gè)性和好惡而形成差異,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的成本差異巨大。
(4)相關(guān)成本環(huán)節(jié)故意彎曲成本實(shí)際,損公肥私。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般比較擔(dān)心和關(guān)注的方面,企業(yè)往往借助于項(xiàng)目的審計(jì),但審計(jì)的環(huán)節(jié)形式化,在國(guó)內(nèi)目前的市場(chǎng)環(huán)境和人員職業(yè)化程度不是太高的情況下,項(xiàng)目成本失控成為必然。
(5)沒(méi)有考核制度或者成本與項(xiàng)目組利益相關(guān)性太弱。如果利益與項(xiàng)目組的利益沒(méi)有相關(guān)性或者相關(guān)性太弱,項(xiàng)目組對(duì)成本控制的動(dòng)力就會(huì)非常弱,積極性欠缺的情況下,成本管理的水平也會(huì)弱化。
大型施工企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目管理相對(duì)良好,中小型施工企業(yè)的項(xiàng)目管理相對(duì)薄弱,總體來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的問(wèn)題依然非常突出。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的環(huán)節(jié)多、項(xiàng)目周期長(zhǎng),任何環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)上的損失。筆者在咨詢的過(guò)程中看到過(guò)單個(gè)項(xiàng)目虧損25%的驚人案例,也在媒體上看到驚人的質(zhì)量和安全事故。這些事情的發(fā)生,固然有客觀的原因,但企業(yè)和項(xiàng)目組主觀的原因也非常多。仔細(xì)分析我們發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題多數(shù)可歸結(jié)于管理和人兩個(gè)因素,而管理的改進(jìn)則可以降低人員差異引起的各類問(wèn)題,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理極為重要。