+和其他服務(wù)器也有。
多數(shù)情況下，這些收信箱里來郵件或者賬號有新消息時(shí)，你都會收到通知。我傾向于關(guān)閉這些提示并讓這些網(wǎng)站上的信息保持原樣。讓“喬·史密斯在照片中圈出了你！”或者“簡·瓊斯轉(zhuǎn)發(fā)了你的一條信息?！边@類的郵件堆積在你的收信箱里完全沒有意義，因?yàn)槟銜匀欢坏厣夏切┚W(wǎng)站獲取信息。
3. 設(shè)置數(shù)字提醒
收件箱不光是一個(gè)看郵件的地方。它也能變成計(jì)劃表。最基本的方法就是給自己用郵件發(fā)提醒或者任務(wù)。
但是來自他人的郵件又怎樣呢？你可能會收到你希望跟進(jìn)的某人發(fā)來的郵件，不過只是不是現(xiàn)在。如果你讓郵件躺在收件箱里，這封郵件就有被新郵件刷新的風(fēng)險(xiǎn)，離開你的視線范圍后你就會忘個(gè)精光。
所幸有可以管理郵箱的網(wǎng)頁和插件，在特定的某天這封郵件又能重新出現(xiàn)在你收件箱列表的首頁。 Nudgemail, Followup, Followupthen 和 Boomerang 提供的服務(wù)能讓你安排郵件在收件箱里重新出現(xiàn)的日期，這段延遲的時(shí)間你可以自行設(shè)定——從一小時(shí)到幾周或者幾個(gè)月不等。
4. 把收件箱當(dāng)成通訊錄
這節(jié)省了你精心匯編通訊錄的時(shí)間和麻煩。如果你能存下所有的郵件，你需要有可以搜索的數(shù)據(jù)庫，里面包含了每個(gè)發(fā)給你過郵件的人。如果你用的是Outlook，可以考慮裝個(gè)類似Xobni的插件，它會在你每次收郵件時(shí)把通訊錄任務(wù)自動(dòng)化。
下次你要聯(lián)系某人的時(shí)候只要搜索他的姓名。如果不知道名字呢？就搜某人的公司名稱或者公司域名。
這一系統(tǒng)的好處（除了你無需管理通訊錄）在于它會自動(dòng)更新。你會看到從某人那里收到的最新郵件。這一點(diǎn)很有用，因?yàn)槿藗儞Q了工作或者郵箱服務(wù)器后你可能自己不會更新你的聯(lián)絡(luò)表。
另外當(dāng)你完成這些時(shí)，你還有一件事要做：
5. 自我平靜
這一系統(tǒng)并非無孔不入。沒有十全十美的系統(tǒng)。明白郵件的繁多也是使用郵箱的一部分，所以放松心態(tài)。不要想著戰(zhàn)勝自我。萊茵霍爾德·尼布爾的《寧靜之禱》不是為了緩解郵件之苦而誕生的，但是用在這里卻異常恰當(dāng)：
我的上帝,請賜我寧靜,去接受我不能改變的一切;賜我勇氣,去改變我所能改變的， 并賜我智慧去分辨兩者的不同。
譯者 suushi