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談如何培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理能力

2012/12/5 21:34:48 |  2702次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

晰表達(dá)準(zhǔn)確。如果自己的思路都不清楚,怎么讓別人清楚呢?我們?cè)谏钪校?jīng)常碰到這樣的人。他說(shuō)話(huà)時(shí),東扯一句,西扯一句,聽(tīng)著不明白他的中心思想,很難理解他所表達(dá)的事物。與其說(shuō)思路清晰表達(dá)準(zhǔn)確是一種能力,還不如說(shuō)其是一種意識(shí)。這個(gè)技能從小學(xué)課文都已經(jīng)開(kāi)始練習(xí)了(小學(xué)課文都將中心思想和段落大意),應(yīng)該每一個(gè)人都做好。

如果說(shuō)話(huà)前,先想一想自己要說(shuō)的中心思想,然后在逐步分層表達(dá),每一個(gè)都能說(shuō)清楚自己要表達(dá)的意識(shí)。但是很多偏不這么干,沒(méi)想好怎么說(shuō)就開(kāi)始表達(dá),聽(tīng)得別人云山霧罩。包括我自己,在青島項(xiàng)目建設(shè)之初,我說(shuō)話(huà)前不喜歡做語(yǔ)言上的準(zhǔn)備,說(shuō)得別人越聽(tīng)越糊涂。后來(lái)我堅(jiān)持,表達(dá)前先設(shè)計(jì)思路,然后在準(zhǔn)備語(yǔ)言進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),就避免了客戶(hù)越聽(tīng)越糊涂的現(xiàn)象。

  4、 變更控制技巧。項(xiàng)目經(jīng)理需要較好的需求變更控制技巧。對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè),由于客戶(hù)隨開(kāi)發(fā)方一樣,都是一個(gè)逐步熟悉的過(guò)程。項(xiàng)目的需求變化使一件很普遍的事情。有的開(kāi)發(fā)人員抱怨客戶(hù)變化無(wú)常,一天一個(gè)樣。其實(shí)這是沒(méi)有站在客戶(hù)的立場(chǎng)想問(wèn)題。對(duì)于需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會(huì)造成工期延誤;一味地拒絕,客戶(hù)難以滿(mǎn)意,甚至反感。

其實(shí)這里需要一定的技巧和方法。其一、使客戶(hù)準(zhǔn)確完面地提出問(wèn)題,堅(jiān)持走一定的變更流程。例如需求要經(jīng)過(guò)變更會(huì)議多方全面討論分析,再經(jīng)過(guò)需求理解設(shè)計(jì),風(fēng)險(xiǎn)分析及實(shí)施分析等。其二、經(jīng)過(guò)簽字或者其他形式的確認(rèn)。這樣需求變更不是一個(gè)客戶(hù)隨意的行為,避免客戶(hù)故意生事;開(kāi)發(fā)方也能避免無(wú)效的多次返工,即使返工也是各方干系人都認(rèn)可的工作。
  5、 綜合調(diào)度能力。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)工程的把握,知道在合適的時(shí)間,調(diào)用合適的人力,完成合適的任務(wù),使整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展按時(shí)按步進(jìn)行,體現(xiàn)其綜合調(diào)度能力。大型項(xiàng)目建設(shè)是一種復(fù)雜而艱巨的任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理需要完成的事情很多。整體性思考問(wèn)題,合時(shí)合適地安排調(diào)度,時(shí)其另一個(gè)重要的技巧。

6、 需求分析確認(rèn)意識(shí)。項(xiàng)目尤其本身的特點(diǎn),就是一次性滿(mǎn)足固定客戶(hù)的特殊需求。項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)做的目標(biāo)就是滿(mǎn)足這個(gè)客戶(hù)需求。需求是什么,有什么,怎么辦,項(xiàng)目經(jīng)理需要于客戶(hù)溝通,獲取確認(rèn)后,方是客戶(hù)所要的需求。需求的確認(rèn)就是完成這個(gè)工作的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該使需求的理解,需求的設(shè)計(jì)結(jié)果得到客戶(hù)確認(rèn);否則一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)的需求和設(shè)計(jì),使工程返工,推倒從來(lái),白白浪費(fèi)成本的導(dǎo)火索。我在青島項(xiàng)目經(jīng)歷過(guò)這樣的教訓(xùn),客戶(hù)提出需求后,我盲目開(kāi)工,結(jié)果客戶(hù)不滿(mǎn)意,團(tuán)隊(duì)成員抱怨,成功工期都出現(xiàn)了問(wèn)題。后來(lái)堅(jiān)持需求簽字確認(rèn),就大大降低了返工的概率。
 
 以上是我在實(shí)際項(xiàng)目中體會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要總結(jié)和吸取的經(jīng)驗(yàn)還很多。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)不斷地總結(jié)、學(xué)習(xí)和體會(huì),以讓自己項(xiàng)目管理能力日趨完善。
  概括總結(jié)以下個(gè)人的觀點(diǎn),觀察分析能力,精算能力,思路清晰準(zhǔn)確表達(dá)能力,需求確認(rèn)意識(shí),需求變更控制能力及綜合調(diào)度能力是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)的技能,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),從實(shí)際中完善自己項(xiàng)目管理技能。


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