同時，在設(shè)計部、采購部、施工部分別設(shè)置文檔控制工程師，文檔控制工程師與上述職能部門專業(yè)工程師相互協(xié)作配合，從而有效的加強(qiáng)了該項目文檔控制各工作界面之間的相互聯(lián)系。隨著設(shè)計、采購、施工等項目工作的陸續(xù)全面展開，以及項目部由國內(nèi)動遷到了國外，文控人員配置也經(jīng)歷了四個主要階段：
第一階段：項目啟動，設(shè)置了兩名文檔控制工程師負(fù)責(zé)項目前期文檔的相關(guān)工作
第二階段：隨著設(shè)計工作的全面開展，增加了兩名文檔控制工程師負(fù)責(zé)國內(nèi)項目部的文檔控制工作，同時增加了一名文檔控制工程師負(fù)責(zé)國外項目部的文檔控制工作;
第三階段：隨著采購和施工工作的全面開展，增加了四名文檔控制工程師負(fù)責(zé)國外項目部的文檔控制工作;
第四階段：隨著項目工作的逐步完成，文檔控制工程師將工作重心調(diào)整為項目交工資料整理，并最終實現(xiàn)項目文件交付。
從上述四個主要階段來看，對于規(guī)模龐大、地點(diǎn)分散的該項目而言，其控制部文檔控制小組的人員配置相對來說較為精簡，要實現(xiàn)項目文檔控制工作的良好執(zhí)行，是離不開項目部主要職能部門的文檔控制工程師和專業(yè)工程師的配合和協(xié)作的。項目部雖然將文檔控制小組歸至控制部，但文檔控制小組與其它項目部重要職能的交流不夠，并沒有充分介入到項目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等統(tǒng)一的綜合控制管理中，致使文檔控制相對獨(dú)立，沒能更好的與項目管理結(jié)合起來。雖然最終的項目文檔控制工作執(zhí)行結(jié)果令人滿意，但此種文檔控制管理執(zhí)行模式存在以下不足需要改進(jìn)：
文檔控制小組雖隸屬于項目部控制部，但與控制部自身的其它職能交流較少，沒有設(shè)置明確的工作界面與工作接口程序，沒能發(fā)揮出與控制部其它主要職能的配合效果，沒能起到對項目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行綜合管理控制的作用;
由于項目工作地點(diǎn)在國內(nèi)外兩地，文控人員分布于項目部多個職能部門等特點(diǎn)，不能對項目文檔進(jìn)行統(tǒng)一的集中的管理控制，文檔控制工程師和各職能部門專業(yè)工程師的聯(lián)系比較松散，工作方式、方法存在差異，缺乏文控溝通管理計劃。
通過上述案例能夠發(fā)現(xiàn)，對于一個現(xiàn)代化的國際工程建設(shè)項目，合理、適用的文控組織機(jī)構(gòu)與管理模式是提升項目管理水平、實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的必要條件。
從上述案例可以看出，目前國際工程建設(shè)項目文檔控制工作效果仍有待提高，項目總承包商對文檔控制工作缺乏必要的知識和經(jīng)驗，在項目中無法按照一個統(tǒng)一的、國際化的文檔控制體系來運(yùn)作相關(guān)工作，各工作界面的操作無法統(tǒng)一，造成文檔控制工作結(jié)果參差不齊，進(jìn)而側(cè)面降低了項目管理的質(zhì)量。文控組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該參照項目的承包模式、規(guī)模、周期、組織機(jī)構(gòu)及項目管理需求進(jìn)行確定，以便項目文檔控制工作能夠順利開展，并且有效輔助項目管理，加快項目的進(jìn)度，減少因項目文檔問題帶來的項目風(fēng)險。
另外，由于工作性質(zhì)和企業(yè)特點(diǎn)，項目總承包商不能長期儲備專業(yè)的文控人員，往往是等到項目開始后才著手開始文控工作的籌備，在項目執(zhí)行過程中還將面臨較高的文控人員流失率，需要進(jìn)行二次招聘和培訓(xùn)，對項目執(zhí)行造成了極大風(fēng)險。
隨著人力資源費(fèi)用及工程公司對文控人員素質(zhì)要求的不斷提升，臨時招聘項目文控人員的模式必將會為項目造成很大的風(fēng)險。中國經(jīng)濟(jì)的國際化腳步加速，隨著中國工程建設(shè)領(lǐng)域的騰飛，國際工程總承包的市場前景必將是更加廣闊的，同時也面臨著激烈的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn)。在市場競爭中，國際總承包項目管理水平將最終決定工程公司的核心競爭力，項目文檔控制也將成為各大國際工程公司的管理重點(diǎn)。
目前國內(nèi)已經(jīng)可見項目文檔控制整體業(yè)務(wù)流程外包的高技術(shù)服務(wù)，同時能夠適應(yīng)國際工程項目雙語環(huán)境的特點(diǎn)，相信在不久的將來，通過業(yè)務(wù)流程外包的高技術(shù)服務(wù)的形式，完成國際大型工程建設(shè)項目文檔控制工作將是廣大項目業(yè)主和工程公司的首選。