對于多層次的更為復(fù)雜的依賴關(guān)系,用起來不夠方便,所以本人更傾向于采用分析樹的方法,這種分析方法在我們學(xué)習(xí)理工科課程的過程中,其實已經(jīng)受過了多年的反復(fù)訓(xùn)練。僅舉一例幫助大家重溫一下當年的情景,或許更加有助于理解這樣一個推導(dǎo)的過程
三、建立完善的分析樹
為了能夠通過分析樹,有效的發(fā)現(xiàn)所有影響項目成功的充分條件,并確定它們之間的相互關(guān)系,有幾點需要特別強調(diào):
充分條件的分析,需要站在整體項目的角度,把所有需要的條件全部找出來,特別是在涉及多個組織共同合作的項目中,項目經(jīng)理就不能局限在自己所在的組織范圍內(nèi),還要把其他組織需要提供的條件全部羅列出來,這樣才能使項目實現(xiàn)最終目標的邏輯關(guān)系是完整的。這一要求對于年輕的項目經(jīng)理來說經(jīng)常會有很好的幫助作用。
在我們分析得到各種條件時,如果對這些條件進一步深入分析,往往會發(fā)現(xiàn)對于這些條件還受到其他相關(guān)因素的影響,此時最好將這些因素作為新的條件,進一步加以分解擴展,就好像我們常說的,要闿次為什么,才能找到問題的根本原因。
已知條件必須是“可控的”。當我們在項目的啟動和計劃過程中,絕大部分的已知條件其實都是假設(shè)前提,在項目實際執(zhí)行過程中,這些條件都有可能因為主觀或客觀原因,變成未知條件,導(dǎo)致原本充分的條件變得不夠充分了。如何管理這些已知條件,就屬于風(fēng)險管理的問題了,這里暫不做展開討論。
對于不存在“或”條件的各項已知條件,就是該項目成功的必要條件,他們沒有可替代的解決方案,所以應(yīng)該成為項目風(fēng)險管理的關(guān)注點。而其他存在“或”條件的情況,這些條件是充分條件,但未必是必要條件,可以為項目管理者提供更為靈活的選擇。分析樹的形成也是一個不斷完善的過程。項目從最初的啟動,到后來的計劃、執(zhí)行等不同的過程中,對項目的認識會不斷深入,項目相關(guān)的各項條件逐步明確,分析樹的內(nèi)容也應(yīng)該同步展開。當項目的條件發(fā)生變化時,也應(yīng)同步更新分析樹
四、“依賴關(guān)系”反映從已知條件到結(jié)論的路徑
按照這種分析過程所形成的分析樹,充分體現(xiàn)了條件與結(jié)果之間的因果關(guān)系,也就是因果之間的依賴關(guān)系,這在項目管理領(lǐng)域中通常被稱為“Dependency”。
從最終的葉子節(jié)點對應(yīng)的可控的已知條件,到最終的目標結(jié)果之間,形成了一個依賴關(guān)系的鏈條,當任一條件發(fā)生變化時,其影響范圍可以一目了然,這一點對于項目計劃和風(fēng)險管理是非常必要的。當一個前提條件發(fā)生變化不再成立時,首先尋找從該條件到目標結(jié)果的依賴鏈路上最近的“或”條件,看看是否存在可替代的方案,如果沒有的話,那么意味著該條件屬于必要條件,該風(fēng)險不可回避,那么就只好按照項目管理三角形的思路,做出必要的變更以應(yīng)對。