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如何全面構(gòu)建項(xiàng)目管理隊(duì)伍

2012/11/8 14:16:51 |  2765次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

得到綜合體現(xiàn),直接影響著企業(yè)的日?;顒?dòng)。

因此,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有人專門(mén)或重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行管理、維護(hù)升級(jí)等工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)理必須精通項(xiàng)目管理技術(shù),對(duì)項(xiàng)目管理中的各種概念、術(shù)語(yǔ)、方法非常清楚,對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目管理工具非常熟悉,對(duì)本企業(yè)的項(xiàng)目中的具體特點(diǎn)非常了解,能夠在企業(yè)的總體管理制度的要求下,將各方面相關(guān)的信息組織起來(lái),有效的支持企業(yè)中不同管理角色在項(xiàng)目管理信息的需要。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)理,必須是一個(gè)既懂項(xiàng)目管理,又懂信息技術(shù)管理的角色。

6、企業(yè)管理者

他們對(duì)企業(yè)的核心任務(wù)應(yīng)該有著清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)特點(diǎn)有著深刻的理解,對(duì)于項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、特別是本企業(yè)中的項(xiàng)目的特點(diǎn),應(yīng)有清晰的認(rèn)識(shí),保證企業(yè)中建立的項(xiàng)目管理體系是合理的、高效的,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能夠有序進(jìn)行。在企業(yè)的管理者當(dāng)中,應(yīng)該具有建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理制度體系的能力,能夠?qū)㈨?xiàng)目管理方法運(yùn)用到企業(yè)的日常管理當(dāng)中,能夠協(xié)調(diào)好產(chǎn)品管理、資源管理和項(xiàng)目管理這三方面的關(guān)系,為企業(yè)中的項(xiàng)目建立相對(duì)有利的外部環(huán)境。

7、項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的一線管理者,不僅要在項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,更需要代表項(xiàng)目與外部進(jìn)行溝通,包括與客戶、供應(yīng)商的溝通,也包括與企業(yè)各個(gè)相關(guān)管理部門(mén)和各層管理者的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組內(nèi)外溝通的關(guān)鍵點(diǎn)。

項(xiàng)目經(jīng)理必須精通項(xiàng)目管理的理論和方法,熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理工具,熟悉企業(yè)內(nèi)與項(xiàng)目相關(guān)的各種制度和要求,具有高度的責(zé)任心和很強(qiáng)的溝通能力,能夠在企業(yè)所規(guī)定的各項(xiàng)制度的約束下,帶領(lǐng)項(xiàng)目組達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

8、項(xiàng)目組成員

作為項(xiàng)目組成員,對(duì)項(xiàng)目管理中的基本概念和方法應(yīng)該有必要的了解,特別是企業(yè)內(nèi)部所規(guī)定的術(shù)語(yǔ)、方法和工具,只有這樣,才能有效的支持項(xiàng)目經(jīng)理的工作,使得項(xiàng)目經(jīng)理的管理措施能夠得以執(zhí)行,并且在項(xiàng)目過(guò)程中真正完成好自己的工作任務(wù)。

9、應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<?/span>

項(xiàng)目最終要提交產(chǎn)品或服務(wù),所以必須有應(yīng)用領(lǐng)域的專家參與項(xiàng)目,專家負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目中的專業(yè)技術(shù)問(wèn)題作出決策,而項(xiàng)目經(jīng)理則主要負(fù)責(zé)根據(jù)專業(yè)要求組織好項(xiàng)目過(guò)程,兩者的職責(zé)分別對(duì)應(yīng)工程過(guò)程管理和項(xiàng)目過(guò)程管理。因此,應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<遗c項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是分工、合作關(guān)系,應(yīng)能夠?qū)⒓夹g(shù)問(wèn)題的解決方法轉(zhuǎn)變成為對(duì)項(xiàng)目過(guò)程組織的要求和建議,恰當(dāng)?shù)南蝽?xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目決策的參考信息,在項(xiàng)目中對(duì)專業(yè)技術(shù)問(wèn)題把關(guān),配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目管理工作。因此,應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<乙矐?yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理的方法特點(diǎn)具有一定的理解。
  從上述的例子可以看出,在企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理體系,幾乎涉及到企業(yè)的全體,不同角色的管理者都會(huì)對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生不同的影響。因此,不能簡(jiǎn)單的把項(xiàng)目管理者理解為就是項(xiàng)目經(jīng)理,而是應(yīng)該充分考慮到來(lái)自各個(gè)方面的影響,針對(duì)不同角色的要求,使他們理解項(xiàng)目管理。要做到這一點(diǎn),最基本的方法就是培訓(xùn):

針對(duì)企業(yè)中的管理高層進(jìn)行高層管理培訓(xùn),重點(diǎn)闡明項(xiàng)目管理對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響,包括在組織結(jié)構(gòu)、制度流程和企業(yè)文化方面的影響;

針對(duì)企業(yè)的管理中層進(jìn)行培訓(xùn),主要是基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理理論、方法,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定出符合企業(yè)實(shí)際的項(xiàng)目管理制度,通過(guò)明確、具體的流程將各個(gè)方面的工作連貫起來(lái),使項(xiàng)目過(guò)程更加順暢;

針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)理論、方法的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)是根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部項(xiàng)目管理制度,為項(xiàng)目經(jīng)理提供企業(yè)中特定的項(xiàng)目管理方法,提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理技能。

針對(duì)企業(yè)中的普通員工進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),使他們基本了解項(xiàng)目管理的要求,重點(diǎn)掌握企業(yè)所要求的具體項(xiàng)目管理方法和工具,首先保證項(xiàng)目中的工作配合,同時(shí)也為企業(yè)的將來(lái)做好人才儲(chǔ)備。

隨著企業(yè)的項(xiàng)目管理的不斷改進(jìn)和項(xiàng)目管理水平的不斷提高,在項(xiàng)目管理制度體系中必然會(huì)不斷出現(xiàn)新的管理要求,因此,項(xiàng)目管理的培訓(xùn)應(yīng)該是制度化、經(jīng)常性的。

有的內(nèi)容可以作為崗位技能培訓(xùn)的內(nèi)容,是為了保證企業(yè)中的項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行,有的內(nèi)容則可以作為普及性的,是自由參加的,目的是擴(kuò)大員工的知識(shí)面,提高企業(yè)的管理基礎(chǔ)。在以項(xiàng)目管理作為主要管理方式的企業(yè)中,企業(yè)中的各項(xiàng)日常工作都是圍繞項(xiàng)目管理的,企業(yè)中幾乎所有的管理崗位都可能會(huì)涉及項(xiàng)目管理,有的企業(yè)中還設(shè)有專門(mén)的項(xiàng)目管理辦公室(PMO)和項(xiàng)目總監(jiān)。

在這樣的企業(yè)中,應(yīng)該考慮為企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理者提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助企業(yè)的員工明確發(fā)展方向,提供發(fā)展機(jī)會(huì),使企業(yè)的項(xiàng)目管理者隊(duì)伍總能保持有足夠的后備人員。


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