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淺議國(guó)際管道工程項(xiàng)目收尾期的采辦管理工作

2012/11/2 15:55:53 |  9406次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合合同條款編制項(xiàng)目采辦收尾計(jì)劃初稿,規(guī)定每項(xiàng)作業(yè)執(zhí)行和截止時(shí)間和達(dá)到的目標(biāo),責(zé)任到人;經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持、各部門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會(huì)審、修改后下發(fā),并在實(shí)施中嚴(yán)格執(zhí)行該計(jì)劃。同時(shí)為保證該計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施例會(huì)制度,和供貨商、蘇丹分包商、中方國(guó)內(nèi)支持部等各方定期審查進(jìn)度,及時(shí)解決存在的問題。如蘇丹三/七區(qū)工程在項(xiàng)目執(zhí)行到中期時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就明確強(qiáng)調(diào)資料的收集和整理工作,采辦部指定專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,而且與國(guó)內(nèi)采辦支持部保持密切的聯(lián)系。在項(xiàng)目完畢后完成竣工資料收集和整理、編制工作,在項(xiàng)目施工結(jié)束后半年內(nèi)完成了全部的竣工資料的上報(bào)審批工作。

3)協(xié)同配合保證現(xiàn)場(chǎng)收尾效果

項(xiàng)目后期的現(xiàn)場(chǎng)收尾工作涉及各個(gè)分包商的配合,但從經(jīng)濟(jì)效益角度上來說,沒有一家分包商樂意搞修補(bǔ)、清理作業(yè),原因很簡(jiǎn)單:賠錢。在這種情況需要耐心細(xì)致地說服分包商,講明利害關(guān)系,積極、嚴(yán)格地按工程驗(yàn)收計(jì)劃行事;另一方面,設(shè)計(jì)、采辦更要主動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)配合,以降低現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、收尾難度,保證現(xiàn)場(chǎng)收尾的順利實(shí)施。

如在蘇丹六區(qū)管道施工后期,由于站場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)工期緊、而流量計(jì)撬座到貨周期長(zhǎng),設(shè)備到達(dá)蘇丹現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候已接近工程施工的尾聲,為了確保項(xiàng)目安裝和調(diào)試,設(shè)計(jì)部指定專人在現(xiàn)場(chǎng)配合施工單位的安裝,同時(shí)采辦部督促廠家安裝指導(dǎo)人員抓緊時(shí)間趕到蘇丹現(xiàn)場(chǎng);解決現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,大大提高了工作效率。

4)妥善解決現(xiàn)場(chǎng)裁員與資料歸檔的矛盾

在海外長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目收尾期,由于現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)和保障工作量驟減,需要裁減現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員,極易導(dǎo)致采辦人員心理失衡;而收尾期又是工程管理資料集中整理歸檔的階段,如果應(yīng)對(duì)不當(dāng),會(huì)給以后的管理工作帶來極大的麻煩。這就要求根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要確定人員的去留時(shí),必須注意管理工作的連續(xù)性,尤其是資料和相關(guān)手續(xù)的移交必須完整,否則人員一旦撤離回國(guó),將很難補(bǔ)齊竣工資料。所以蘇丹六區(qū)管道項(xiàng)目工程接近尾聲時(shí),采辦部先將奧貝依德(OBIED)物資中轉(zhuǎn)站撤回喀土穆,進(jìn)行了將近一個(gè)月的資料整理工作,待全部資料整理和移交完畢后該站人員才全部撤離蘇丹。而裁撤蘇丹港物資中轉(zhuǎn)站時(shí),先撤離非關(guān)鍵人員,待剩余人員將資料整理和移交完畢后,另行安排撤離計(jì)劃,從而保證了采辦現(xiàn)場(chǎng)和收尾管理工作的延續(xù)性和完整性。

5)工程采辦項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交

國(guó)際長(zhǎng)輸管道移交驗(yàn)收瑣碎、重復(fù),在考慮到項(xiàng)目各方合同利益和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,一般而言應(yīng)該是“成熟一個(gè),發(fā)展一個(gè)”且越早移交越好。這樣一來,既可以降低己方成本,盡早進(jìn)入工程缺陷責(zé)任期,也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)量保證金;這就要求與外方業(yè)主、監(jiān)理協(xié)同配合,事前統(tǒng)一工程采辦驗(yàn)收和移交要求,在現(xiàn)場(chǎng)施工和資料方面做好充分的準(zhǔn)備。

如蘇丹六區(qū)管道項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)剩余鋼管移交順利的原因在于施工接近尾聲時(shí),已按照業(yè)主的要求,指定施工單位提前完成鋼管堆場(chǎng)的建設(shè),同時(shí)安排當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸商將現(xiàn)場(chǎng)和中轉(zhuǎn)站的剩余鋼管全部運(yùn)輸?shù)街付ǘ褕?chǎng),統(tǒng)計(jì)后請(qǐng)業(yè)主清點(diǎn)并辦理了移交手續(xù)。但是由于業(yè)主和監(jiān)理不斷變化竣工資料格式和要求,導(dǎo)致工程竣工后一年才完成竣工資料的全部移交工作。

另一方面,如果出現(xiàn)驗(yàn)收前個(gè)別問題沒有解決,應(yīng)爭(zhēng)取列入遺留問題,不致因此而延誤驗(yàn)收。如在蘇丹三/七區(qū)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)閥室施工材料短缺,現(xiàn)場(chǎng)采辦及時(shí)配齊了所需材料,施工單位完成作業(yè)后,與馬來西亞OGP監(jiān)理一經(jīng)溝通即完成了該閥室的驗(yàn)收工作。

4、總結(jié)

中國(guó)石油天然氣管道局通過承建蘇丹、利比亞、坦桑尼亞等海外管道、站場(chǎng)、儲(chǔ)罐工程,不斷總結(jié)、完善項(xiàng)目收尾期的采辦管理經(jīng)驗(yàn)和方式,在提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和專業(yè)管理水平的同時(shí),培養(yǎng)了一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的采辦專業(yè)人員,為迎接國(guó)內(nèi)外新一輪管道施工建設(shè)高潮做好了技術(shù)準(zhǔn)備。

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